项目组合分析是一个自上而下的项目组合管理解决方案,可用于识别、选择和提供最符合组织业务战略的项目组合,以此来帮助组织实现其潜力。下面是项目组合分析帮助您获得对项目、程序及应用程序组合的全面、深入的了解和控制的 10 种主要方式。
1、使管理过程实现自动化并强制实施该过程。
定义多个工作流,使每个项目在其整个生命周期(例如,从建议到实施后阶段)中都受到适当的管理控制。
2、利用最佳实践方法。
利用直接可用的模板(如业务推动因素库或风险评估)和嵌入的最佳实践方法,更加高效地管理组织范围内的项目、程序和应用程序组合。
3、捕获中央知识库内的所有投资。
合并企业知识库内的业务和信息技术 (IT) 投资,以便提高全面、深入的了解和控制能力。灵活的配置形式有助于管理员迅速生成和发布模板,使所有项目组合的数据集合得以标准化并使之简化。
4、客观地设置业务战略的优先级。
利用经过验证的技术为即将来临的规划期制定组织的业务战略,并设置业务战略的优先级。
5、优化预算并使所选投资符合业务战略。
运行优化假设分析方案,以便确定折衷结果并依据不同的预算和业务约束选择最符合您所在组织的业务战略的最佳项目组合。
6、接近有效边界。
利用高级项目组合分析技术(例如观点分析)识别并打破阻止项目组合接近有效边界的限制。
7、衡量和跟踪项目组合的绩效。
监控每项投资的绩效,帮助确保实现预期收益。根据管理过程重新优化项目组合,使之一直符合组织的业务战略。
8、无须安装部署
组合分析作为Project Server 2010中的一个功能模块,为企业高层领导服务,专注于项目的组合分析与选择。部署完Project Server 2010就可以使用组合分析模块。
9、与整个项目生命周期紧密结合在一起
在Project Portfolio 2007中做项目的分析与选择,在Project Server 2007中做需求的收集与项目的计划与监控,需求两套系统的支持。然而利用Project Server 2010系统就可以做需求的收集,需求的分析,需求的选择,计划,执行与收尾,用户无须在两套系统间切换。
10、有效地设置竞争性投资的优先级并进行评估。
利用最佳实践技术自动获得优先级评分(如战略值、财务值和风险)并开发出投资分析图,从而有效地从多个角度评估竞争性投资。