项目收尾的标准不在于此过程中如何锦上添花,而是严格执行项目计划及变更内容进行收尾,项目收尾对于每个项目来说都至关重要,如何顺利、完美收尾一个项目,对于每个项目经理来说都是考核关键。项目收尾过程处于整个管理体系过程中最后一个环节,所以开头的计划、过程中的变更控制,对于收尾来说是很关键的。说到这点,其实很多时候,面对客户的要求,太多的项目经理都在变相的远离最初,
对于项目收尾我有如下几个建议:
1、先检查自己的进度执行情况:首先查自己有没有按时,按质完成项目计划,有的时候,的确因为很多未知因素的影响,产生进度的失控,这个时候,我们面对收尾的时间要求,须通过提前赶工、增加资源来处理。解决这类问题,需要在下个项目时,对于各风险作一个加强计划,以及预留多工作包计划量。很多时候,带的团队和项目都有这样,那样的问题,关键是通过收尾的过程总结,给下个项目积累项目经验。
2、再检查各项文档交付情况,有的时候我们很关注于项目进度的进展,往往忽略了相关配套文档的处理,很多项目都是到了最后时刻,拼命来补各项文档,用以交差了事。如果在计划中安排验收标准中提到的各项文档,是值得每个项目开始时,需要关注的一个问题。
3、项目收尾只代表项目此阶段的结束,评估的标准早已在项目启动时确定,所以回过头了,我们会发现收尾只是对于一个开了头的,曾经有过变更认可的事件集的结束。项目的本质特性是临时性、有开始和结束时间的约束的。所以我们只是在这个过程里,完成相关预先定好的任务。
4、及时和相关干系人进行沟通,项目收尾前,我们需要给自己的团队一个缓冲量,在和各相关干系人交流时,要适当安排好进度的协调,在保证沟通效果的同时,也要保证进度的有序进行。另外,在尾期的沟通过程中,要注意控制项目范围外的要求变更,那怕是很小的处理,也要让相关干系人认识到此时的变更带来的影响力,我们一定要坚持项目阶段的范围及标准,最后时候的变更处理,并不会给项目的成功带来多大帮助。反而还会添乱。
项目收尾其实也不是很困难的。