自从我参加了PMP培训,系统的学习了PMP知识,一定程度的了解了项目管理的知识,随后努力把所学知识应用到实际工作中。回首这几年的风风雨雨,对项目管理有了更深的认识。项目管理的理论给工作以指示,但是根据实际工作进行调整同样非常重要,并且要不断的提升自己的软技能,这样才能提高自己的项目管理水平。
这里总结一下自己的收获,分享一下自己的酸甜苦辣。
我从事的是跨国软件项目,产品分成将近10个组建,各个开发团队分布在美国、爱尔兰、以色列、印度、中国的实验室,同时又分成开发、设计、功能、性能、系统测试、产品几个职能部门,所以项目管理难度非常大,这里从以下几个方面分享我的感受。
项目管理
由于客户有很多的需求,并且随着产品新版本的发布,新的需求源源不断而来,产品的一个版本很难满足,所以在项目立项阶段充分分析、满足最重要的需求,严格控制范围蔓延。在项目计划制定阶段,要各个职能部门充分分析论证,反复讨论,制定一个切实可行的计划。一旦计划制定,就要严格按照设定的里程碑监控、执行。同时要制定内容、计划变更流程,任何变更都要各个职能部门代表讨论投票。
项目沟通
在这种复杂部门里相关干系人沟通尤其重要。会议是尤其重要的正式沟通方式,所以设定了整个项目的周例会,各个职能部门的内部例会,相关联开发团队的跨地域例会,以及本地团队的内部例会。在正式项目沟通中,使用一致的文档报告各自状态,以及工作内容,从而避免理解上的误差。同时所有项目文档、会议纪要放置在一个规定的数据库里。
沟通又分内部沟通和外部沟通。组内可以进行更加频繁和自由的沟通,使得每个组员能够及时了解状态,并且及时把每个组员的想法汇总,分析,及时将问题暴露、消灭在萌芽状态。另外及时化解项目成员间的矛盾。外部沟通顾名思义用于不同组间的沟通,由于立场和文化不同,所以沟通相应采取不同的方式和技巧。通常外部沟通比较正式,所以大部分采取比较规范的方式,比如正式的电子邮件等。另外沟通前要考虑对方的立场,如何设身处地从对方的立场看待问题,预先判断对方的反应,从而采用合理的方式达到双赢的目的。
领导力的体现
在灵活管理的项目中领导力更大的来自于自身的魅力,体现在工作上。所以制定目标和规则时,要尽可能的全面考虑,一旦确定,就要坚定的执行。并且勇于承担责任。
项目协调
目前绝大多项目面临资源不够的情况,所以项目经理需要及时的了解整体资源和各组资源情况,一旦发现瓶颈及时解决。
人员管理
软件项目具有较大的灵活性,通常在目标明确的前提下,可以采取灵活的方式完成任务。并且项目是否能够及时完成更大程度的依赖人员的积极性。所以人员管理要更加人性化,给组员以更大的自由。
就此搁笔,希望我的分享对大家有所帮助。