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成功的项目管理转危为机

2013/3/16 13:54:46 |  2712次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

我们公司承揽的沈阳棋盘山滑雪场项目管理任务,是我第一次作为项目经理承担的任务不仅工程有很强的独特性,而且项目蕴含的风险很大

该项目建设内容包括:新建一条雪道长550m,宽20m;加长雪道一条;迁移一条雪道;原计划投资总额为800万元。其中的新雪道建设工程又包括:挡土墙、停车场、道路、树木移植、土方工程、雪道平台砌筑、排水管道埋设、造雪供水管线及供电电缆敷设,上下栈房等项目。

从项目组成内容就可以看出其特点:子项庞杂、涉及专业面广、周期长短不一、临时性强,这些因素决定了我们的项目管理工作难度很大,但是我们团队利用已掌握的项目管理知识和技术克服各种困难成功地完成了这项工作,总结其成功经验有如下几点:

  、科学合理进行采购低风险发生的可能性

  为了控制项目投资风险我们聘请专家采用类比估算方法进行成本估算,调整后的投资额为784万元并经过管委会批准成为成本控制基准。针对该项目的特点我们项目的总投资进行了分解、分标段确定标底,我们项目管理部筹划组建了招标工作小组,由开发区财政局统一领导,成员由建设单位、项目管理部、评标专家组成,项目管理部协助业主进行了工程量清单的编制、审核招标文件工作。我们采取公开招标方式,选择专业性强、报价低、工期合理、有利于进行工程管理的承包商和施工队伍,为如期顺利完成各项目目标提供了保障。在采购工作完成后,采取不同标段分别签订合同方式、然后根据确定各自的合同价分不同时段使用EVM技术进行项目绩效测量,以便降低项目风险。

在工期管理方面我们使用了PROJECT项目管理软件绘制网络图、横道图以便向不同的项目干系人汇报工作绩效;在工程安全生产和质量管理方面,参建各方建立了有关规章制度,严格控制变更的发生,将风险降到最低程度,增加了项目成功的可能性。

、严格控制项目范围化解其中风险

由于这个项目属于旅游行业,原立项内容严重缺项且笼统,导致工程开工后项目范围蔓延严重,有关单位要求增追加投资到1200万元,我们项目管理方受出资方开发区管委会政府委托,严格把关:通过对项目目标的分解建立了工作分解结构WBS、编制了WBS词典,向开发区管委会呈报了《关于调整冰雪大世界改造项目内容的报告》进一步明确了该项目范围,以上文件上报后得到了管委会的批复,调整后的项目名称为“冰雪大世界改造项目”,我们根据批复文件形成了项目范围基准,从而避免“三超”带来的风险。

  三、整体考虑,将项目蕴含的风险变成项目机遇

  在项目启动之初,我们了解到新雪道工程对土方需求较大,回填土方达6万余立方米,因此决定首先解决土源问题。但是我们遇到的挑战是作为国家4A级大型风景区解决土源问题必须顾及园区自然景观的和谐性,不能造一景毁一景,顾此而失彼,为此我们在方圆十几公里范围内进行了广泛考察,确定结合各个项目目标分散取土的方案,我们根据不同区域综合平衡,避免重负建设带来的增加资金和延长工期风险,主要取土区域有如下几块:

  新雪道南侧松林外空地

利用挖掘机深挖五米多,倒运土方二万余立方米,造成一大深水池,形成山、水、林融为一体的新景观;

  综合服务楼东、南两侧

撤土一万立方米左右,为综合服务楼开辟了东面的道路,在楼的东南角形成一块平整土地,建设出一个二千余平方米的停车场,解决了景区附近车辆的存放问题;

  农业奇观园正门前:

取走土方六千立方米后,平整出较大面积的园区空地,该地块冬季作为沈阳冰雪节的冰雕区,夏季则为绿地

和休闲广场;

  锅炉房以南:

原为草木混杂的荒地,地势高低不平,取走二万五千多立方米后,形成一片开阔的场地,作为锅炉燃料储备库和集团杂物堆放场。

  通过以上新雪道的建设项目管理,我们不仅完成了合同既定的管理目标,而且还拓展了整个景区的运营空间,改善了周边环境,由取土造地形成了很多新项目、带来了新的利润增长点,项目的各项目标都得以实现,一举多得,收效甚大。

历经几个沈阳冬季冰雪节的使用,证明了我们的项目管理效果是非常好的,项目的建成为整个景区的经营业绩提升和开发区经济增长作出巨大了的贡献,也成为沈阳市冬季一张亮丽的名片。


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