以前只是朦胧的感觉到,项目进展的顺利与否,似乎不是完全由自己掌控的;系统的学习了PMP的理论知识以后,突然明白了:这就是组织对项目的影响啊。从业这么多年,经历了大大小小很多个项目,有的进展顺利,有的磕磕绊绊。最终都圆满完成任务,但其中的辛酸,只有自己知道。
我这个PM,对照组织结构矩阵一看,活脱脱的职能式啊,一点权限都没有,什么都是职能项目经理说了算。一个项目,要涉及软件,硬件,结构,采购,生产各个方面的人员,而这些人员,各自又有不同的项目和任务。所有的人员,都归职能经理调动,考核,和管理。作为一个没有任何权限的PM,想要调动所有的这些人员,真是不容易啊。
有些人本身责任感很强,或有些人本身就是工作狂,遇到这样的人最好了,只要和他直接说就可以了;但是有些人,恐怕就不是了。请职能经理去协调了,职能经理很忙,他很希望PM能独立协调好所有人员。所以,就要靠自己的技巧了。
首先,需要确定一个名正言顺的地位。虽然没有权限,也要请职能经理知会所有相关人员,有这个项目,某某人是PM,请大家配合。地位确定了,才好开展工作。和职能经理沟通时,多强调项目的重要性。一个项目的重要性,会影响职能经理的态度,进而影响项目成员的态度。
再有,沟通。我本来是很直率耿直的性情,不得不去察言观色,研究相关人员的个性,请大家尽力做好这个项目。渐渐的,我发现,沟通真的很重要。沟通之后,你会发现,每个人都是活生生的,各有各的想法,各有各的立场,各有各的烦恼,各有各的忙碌。也许他没有及时处理某项任务,并不是他真的懒惰懈怠,可能他真的很忙,还有很多其他项目,可能他搞不清楚你的期望是什么,可能他遇到了困难正发愁怎么解决……了解背后的原因,才好对症下药。有的时候需要帮他去疏通一些关系,有时候需要帮他分担一些任务,有的时候可能需要多说一些好话……总之为了项目的顺利进行,真的是要施展十八般武艺;只有找到症结所在,才能找到合适的招式。
项目管理
和项目成员保持良好的关系。说到底,执行项目的是一个个活生生的人,是有感情的。良好的关系,会大大提高大家合作的效率和效果。有时候也许因为他和你的关系好,会优先安排你的项目,或者愿意为你的项目加班加点。回想过去经历过的大大小小的项目,真的很感谢我的同事们。他们会为了我的项目,加班到很晚,或者帮我寻找资源,或者出谋划策……与关系不好的人合作,是一种煎熬;与陌生人合作,是一种程式;与朋友合作,是一种幸福。
和善的态度。遇到问题,千万不可愤怒、暴跳、拍案而起,那样只会把事情搞砸。这种激烈的反应,会把涉及的项目成员推到和自己、和项目的对立面,双方剑拔弩张,各不相让,本来可以解决的事情,也会变得不可解决。正确的做法,是用恰当的语言,把项目成员拉到自己的一方。要让他感觉到,在你的心里,他是很敬业的,很努力工作的,很有责任感的,很愿意帮忙的,他对这个项目很重要,缺他不可。这样,给他一种积极的暗示,让他积极的行动起来。
没有能力改变组织的结构形式,只能改变自己的做事方式。从另一方面讲,也许在这种情况下,更能锻炼项目管理的软技能。再有,我衷心的感谢我的同事们,是他们和我一起,并肩完成了一个个大大小小的项目。