案例正文:
项目背景:
1)客户及项目:某政府的综合业务管理系统
2)项目阶段:一期已完成、二期试运行(已经试运行了一年多),目前正在就验收做最后的问题梳理和解决
3)项目团队:技术负责人、开发人员、项目经理、市场人员。
4)项目团队背景说明:
a 技术负责人,是目前这个项目的项目经理,他也是这个项目的业务、技术专家(专家的表述不要惊讶,因为这个项目就两个人做,其他人都不如他,因此说是专家),该项目一期、二期他都有参与,并是骨干,但沟通意识不强,不懂项目管理,到目前为止项目的过程资产仍全部在其个人电脑中;
b 开发人员,开发能力不详,目前在客户现场驻场开发,收集并解决一些客户问题,有点技术支持的味道;
c 项目经理,刚进入公司被安排在这个项目中,经验和项目管理知识丰富,沟通协调能力强,唯一不足就是对业务不熟悉;
d 市场人员,这个项目的客户关系都是由这个人搞定,截止目前,客户的联系方式和所有信息其他人都不知道或知道甚少,往往有什么需要和客户沟通的时候都是由他来安排,更像他是项目经理。
大背景是所有项目成员的主动沟通意识极其淡薄,整个公司的项目管理水平非常低,公司高层已经认识到问题并有意想把这方面的工作做好、加强。
下面是问题,请各位支招,非常感谢了。
项目经理被安排在这个项目的这个位置,领导更多是希望能把项目管理起来,规范起来。但目前来看,项目的两个重要方面:客户关系、技术和业务,对于项目经理来讲都是弱势,既很难从客户方面找突破口,也很难从技术负责人身上得到更多帮助。这是一个貌似无解的死结,如果您是这个项目经理,您觉得该如何解结?
专家点评
这个案例中的项目问题是较为典型。
首先,从项目的组织结构来看,人员比较松散,原项目经理同客户的沟通也不够,这从“市场人员”控制这客户的联系就可以看出来,说明即使是没有新的项目经理,项目同客户的沟通还是市场人员的工作。这说明原本项目经理的管理已经出了问题,需要改进。
其次从人力资源管理角度来看,这是一个小型项目,专门安排一个项目经理不合适,浪费人力资源,目的是想加强项目管理以及加强客户沟通,但新的项目经理都难以在短时间内取得成效,公司应该重点加强对原项目经理的培训,而不是委派一位缺乏经验的项目经理。如果非要安排一位新的项目经理,我若是这位项目经理,更多的工作是帮助原项目经理做好项目管理工作,以一个“项目协调员”的项目经理身份进入这个矩阵式的项目小组进行工作,一来可以帮助原项目经理解决他当时出现的管理问题,二来充分发挥他的作用,在技术和业务上发挥专长,而不是同新任项目经理发生冲突,把项目弄得更坏。