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从公司春节晚会排练小品看项目管理

2013/1/4 12:10:03 |  2205次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

春节临近,举一个我们公司的例子
公司总部有晚会,我公司总经理助理报了一个小品,这也算是个项目了,现在已经准备有一个月了,从开始大家就没定好方向。
一个同志选了个关于要债的剧本,暂定负责人为编剧,演员为编剧家三个老爷们。
由于其他三人情绪不高,沟通不足,题材内容不吸引人。
矛盾重重,现在离演出还有几天时间,尽管春节前都比较闲,可是剧本没定,演员没定,排练更别提了,呵呵,不知道这几天怎么过呢。

网友分析:

分析1:其实很多项目都这样

如果不改正的话,这是一个典型将要失败项目的代表。
尽管这个项目的范围,时间进度,成本和质量都很明确,也没有什么变更控制。
这里面主要的是体现项目管理中的人员管理。
在做一个邀请业余人员做项目的时候,因为没有控制和约束条件,所以基本上项目的成就感和项目经理的行动导向就很重要。
具体是1、参加的人员知道好处。
2、在剧本的编写和修改中可以请他们多参与,
3、甚至可以采用埝鱼效应,让人员备用增加竞争
4、先让人报名。不要挑人。

分析2:项目经理的尴尬

对于一个项目而言,目标是至关重要的,所谓种瓜得瓜,种豆得豆。如果项目没有明确可行得目标,则项目成员一般不会有太大得激情,而且如果目标不明确,项目执行过程中频繁变更,则会导致进度拖后,近一步影响小组士气。
在这个项目中,大的目标算是有了,要演一个小品,但是对于这个目标还没有进一步定位,这个小品应该达到什么样的标准,如获得奖项、娱乐观众、赚取眼泪等。这样的目标就较明确了,然后项目经理先进行思考,选本子,再组织大家进行头脑风暴讨论,项目经理要注意,必须在会上引导大家向自己的思路靠拢,让项目成员替你说出自己的想法,这才是高明的项目经理,这样项目成员有了参与感,在执行阶段,他们也会非常努力,使自己的想法得以实现。
接下来,在执行阶段就看项目经理的沟通能力了。至于严晓晶朋友提的埝鱼效应我认为,在这种激励机制不健全的项目中不易考虑,很容易让大家都想退出,应该采取积极的方式,让大家感觉项目少了他就不行,使项目成员有一种使命感和被重视的感觉,此为上策。
鄙人不才,请各位朋友赐教。


分析3:我看这个项目

首先,从项目角度看,这个项目的团队指定有问题;其次项目进度失控了。解决问题的途径,首先换人,指定有热情的同事参与,其次,设定进度表,严格执行进度计划。如果找不到人,该项目的提出人,就有大问题了,因为项目的可行性分析不够。


分析4:棘手的问题

如果离项目交付最后期限只有很短的时间,而且基本上这个项目还没有实施,那么对于项目经理来说就是个非常棘手的问题了。
首先,如果项目的目标是完成一个春节晚会上的节目,能够能到观众比较满意的效果,那么把小品改成歌曲并不违背目标。但是,如果项目目标定为小品的完成,那么改变节目内容就不是个好的办法,也就是说,这个项目已经放弃,而开始了另一个新的项目!
其次,作为项目经理,在实施项目之前确立得力的项目成员,要让项目成员充分理解明确的项目目标,调动成员的热情,

使成员具有很强的凝聚力。我个人认为这一点很重要!
还有,我想提一下,春节是个喜庆的节日,应该选材要欢快、轻松一点。


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