项目启动后的第一个任务就是调研,主要完成的工作就是搞清楚用户的需求,以及项目最后要达到的目标。必须调研清楚用户在每一个业务功能的需求,如果有些不能完全确定,也应该确定具体的范围。
项目调研首先要了解清楚项目干系人,以及每个干系人在项目中所起的作用,尤其是要了解哪个项目干系人对项目有最终的决定权。比如,哪些干系人能最后确定系统的功能,以及详细要求,哪些项目干系人只是使用系统,以及各项目干系人之间的关系。尤其要确定哪些项目干系人对项目负有最终责任。
为了顺利完成项目调研,需要做好以下的工作:
· 确定项目用户方的组织结构
· 确定甲乙双方项目的负责人,也就是技术和商务的联络人
· 确定项目的组成人员,主要是用户方的项目组成人员
· 和用户制定详细的调研计划
· 按照计划提前通知有关人员进行调研
· 尽量挖掘用户的需求,并进行仔细分析,对于确实不能完成的功能,要明确告诉用户是什么原因,理由一定要充分,不能以工作量太大,价钱太低作为理由
· 整理用户的需求,不要漏掉任何可能的需求,写用户调研报告,并得到用户的确认
· 形成系统分析报告,详细阐明系统所要完成的功能,对于需求报告中不能完成的部分,应详细阐明原因,并得到用户认可。形成分析报告的时候,一定从项目和用户的角度考虑问题
· 在调研的过程中,一定要注意收集用户的一些原始资料,包括政策、相关的文件、表格等等。