项目集管理是对一个项目集采取集中式的协调管理,以实现这个项目集的战略目标和收益,它包括把多个项目进行整合,以实现项目集目标,并使得成本、进度和工作可以被优化或集成。
在项目集内的项目通过一个共同的成果或其交付的集合能力相关联。如果项目间的关系只是共有客户、供应商、技术或者资源,则此类工作应作为项目组合而不是作为项目集来管理。在项目集中很重要的是整合、监测和控制组件中的相互依赖关系。项目集管理关注这些项目的相互依赖关系,并且帮助确定优选的方法去管理 它们。与这些相互依赖性有关的行动包括:
协调组件、工作或者阶段的供应,如在桥梁、摩天大楼的建设或者航空器的建造工作中的实践;
对于内部项目集,解决项目集内影响多个项目的资源制约和冲突;
跨组件的风险缓解活动,如应急计划;
把影响项目和项目集目的和目标的组织或战略方向结合起来;
在一个共有的治理结构内解决问题和范围7成本7进度7质量的变更;
在一个全球性的项目集中来处理文化、语言、时间和距离的差距所运用的项目集管理流程和接口。
通过结构化的治理,项目集管理能在项目集内进行跨项目的、合适的计划、进度安排、执行、监测和控制以取得项目集收益。项目集管理为管理相关项目的关键性因素提供了一个框架,这些因素包括战略收益、协调的计划、复杂的相互依赖性、交付成果的集成化和优化的进度。
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