要从根本上解决企业组织体系存在的各种问题,就不能采取头痛医头、脚痛医脚的个案式解决方法,而应该依据企业量化管理理论,从企业经营目标出发,确定主要工作项目,按照项目的特性,对项目归类,从而确定部门设置。
再按照项目管理理论,将项目分解形成具体工作任务,再参照任务的特性,对工作任务再进行归类,近而确定部门岗位设置。并且通过对完成任务所需工作时间的计算,确定岗位编制,进而确定部门编制和公司组织规模。
这样的一套解决方案才是一种系统的、量化的企业组织体系解决方案,能够从根本上解决上述企业组织体系的各种问题。
1、之所以我们说的这样的设计思想是系统而科学的,是源于我们对企业存在的目的的理解
1) 企业组织应是围绕企业目标而存在
2) 岗位职责是与其需要完成的工作的使命而对应
3) 薪酬是与员工完成工作使命的数量和质量而对应
4) 部门的设置是因完成一系列专业性相似的工作项目的需要而存在
5) 培训是因员工所要完成的工作使命与其工作能力的差异而存在
2、量化管理的基础思想
夸克组织量化管理是围绕企业发展目标,对影响目标达成的所有可能的因素进行分解归类,明确企业部门产生的原理,再对每类因素的工作常态进行再次分解,进而明确具体工作与部门使命及企业目标之间的关系,从而对企业进行企业目标与资源相匹配的组织的建设或调整。
进而使企业面临的上下级部门之间协调管理,企业内部业绩考核,人员工作技能提升,决策生成,成功经验复制,以系统治理代替人为管理等等阻碍企业稳定发展的问题。
3、夸克量化管理理论的核心优势:
a) 企业量化管理系统是根据工程学的原理设计而成的。其中的各个部分互相关联,互相制约,共同组合成一个有机的整体,使企业管理系统像一部精密的机器有效的运作。工程学的设计讲究系统性、完整性、科学性。其核心思想是根据系统性能最优的原则,对系统中各个部件进行设计。
–系统性:系统设计、通盘考虑
–完整性:关注细节、全面优化
–科学性:科学依据、量化决策
一个高效的企业组织管理系统是由组织量化方案、部门组织量化方案、岗位设置量化方案等组织管理领域。上述两大管理领域是企业管理的核心领域。
4、夸克方案的优越性
依据企业战略目标,使用量化原理设计的企业组织体系,能够很好地执行公司的战略目标,企业目标、部门目标和岗位目标紧密结合,保证了企业运作效率的最优和对公司战略的良好适应性。
夸克方案的优越性如下:
1) 紧密围绕企业的目标,依据企业的工作项目设计企业的组织体系保证了组织体系的系统性
2) 在设计过程中,全面应用项目管理和量化管理理论,保证了资源配置的科学性
3) 以量化管理理论为指导设计的部门编制和岗位编制,保证了系统效率的最优
4) 从企业目标出发,确定工作项目,将项目分解落实到部门和岗位,使部门目标、岗位职责与企业目标紧密结合,保障了设计工作的全面性
将项目按照工作流程分解成任务时。确定每个任务的任务目标、负责人(岗位)、工作时间,从而制定项目的工作流程。将各个部门的部门职责、岗位职责、项目流程汇总,完成公司的组织体系设计工作。
夸克不但能够进行企业组织体系的量化设计,还可以进行集团组织体系、部门组织体系等组织体系的量化设计。