1、项目计划(Project Plan)
定义:项目计划是经批准的正式文件,用于管理项目的实施。
项目计划和进度应按沟通管理计划的规定进行分发。在某些应用领域,这个文件常常称为综合项目计划。对项目计划与项目绩效量度基准两者,应该明确加以区分:
项目计划(Project Plan):项目计划是一份或者一组内容随时间的推移与有关项目的信息不断增多而随时更新的文件。
绩效量度基准(Performance Measurement Baseline):绩效量度基准是一项经过核准的计划,用以在管理控制中作为量度偏差的基准。它通常仅断断续续有所改变,其原因往往是对已批准的工作范围变更或可交付成果变更作出反应。
项目计划的结构与表达有多种方式,但是一般均包括以下内容:
项目章程。项目管理方法或策略的说明。(其它知识领域各项管理计划的摘要)。范围说明书,包括项目各项目标和可交付成果。作为基准范围文件的工作分解结构(WBS)。成本估算,计划开始和完成日期(进度),以及工作分解结构(WBS),对每项可交付成果进行职责分派。技术范围、进度和成本的绩效量度基准(进度基准、成本基准)。主要的里程碑及其目标日期。关键的或必需的人员,及其预期成本和/或人力投入。风险管理计划,包括主要风险及其制约因素与假设,以及为其安排的应对与(必要的)应急措施。各过程的从属管理计划。
上述每项计划必要时均可列入项目计划,其详细程度因每个具体项目的要求而异。
2、详细辅助资料(Support detail)
项目计划详细辅助资料包括:
未纳入项目计划的其它计划过程产出。项目计划制订期间产生的资料或文件(例如,过去不曾知道的制约因素和假设)。技术文件:例如,对所有要求、规格和概念设计来龙去脉的记载。相关标准的文件记载。在项目早期制订过程中所提出的规格。
该项材料必要时需要加以整理,以便于在项目实施过程中使用。
项目计划实施
项目计划实施是实施项目计划的主要过程,项目预算的绝大部分都将使用于这一过程。在此过程中,项目经理和项目团队必须协调和指导项目中的各个技术与组织接口。最直接地受到项目应用领域影响的恰恰是这个过程,因为项目的产品实际产生于此。在此过程中,必须随时根据项目基准对实施绩效保持监测,以便比较实际绩效与项目计划,并以此为依据采取纠正措施。要对最终成本与进度结果进行定期预测,以支持上述分析。
项目控制的两个基本目标:1、将活动转化为结果;2、管理组织资产。
项目计划实施的投入
1、项目计划(Project Plan)
各个从属的管理计划以及绩效量度基准是项目计划实施的主要投入。
2、详细辅助资料(Support detail)
3、组织方针(Organizational policies)
参与项目的任何与所有组织都具有可能影响项目计划实施的正式与非正式方针。
4、预防行动(Preventive action)
预防行动指减少项目风险事件潜在后果发生概率的任何行动。
5、纠正行动(Corrective action)
纠正行动指为使项目预期的未来绩效与项目计划重新恢复一致而采取的措施。纠正行动是各项控制过程的产出,作为此处的投入,它完成了必需的反馈环路,保证了有效的项目管理。