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项目管理工作,提高职场效率

2012/10/12 10:32:35 |  1781次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

 让同事帮忙很难开口,尽管有些是同事本该做好的工作;成本超支太快,但工作还得继续;本来进展好好的,一个意外事件就把工作弄得一团糟;

  ……

  如果你没遇到过上面任何一个难题,那只能证明你职场阅历浅薄得几乎为零。毫不客气地讲,成为职场精英的路途中,必须遇到类似的难题,也必须解决好类似的难题,否则你只是一部干活的机器。

全世界的管理学家都在研究这些给工作带来困难的障碍。从懵懂地意识到问题到现在,大约半个多世纪的时间,经过激烈地辩论与沉淀,大家达成了相对统一的共识:

采用项目管理的方式指导工作,可以很大程度掌控工作的进程与质量。而这也是《项目管理七杯茶》一书带给我们的经验与价值。用项目管理工作,轻松职场可以这样七步走。

  精心筹备启动会,塑造完美的工作开端。

  当接受一项工作时,你会希望有一个完美的开端,为工作的顺利进展打下基础。正如洞庭碧螺春采摘之前的古老采茶仪式一样,启动会就是演绎这完美开端的平台。它并非是简单的工作例会,而是借用会议的形式向全员宣导,使团队成员间达成共识,密切配合完成工作。当然,在启动会之前,你需要精心的进行筹备。

    推敲关键路径,制定详实的工作计划。

  一份详实的工作计划是通往成功的图纸, 关键路径图就是这成功路上的导航。对于关键路径图的制定,需要像品鉴“七泡有余香”的安溪铁观音一样,仔细斟酌,反复推敲其中的各个节点,从工作内容、时间及资源配给等多角度进行研讨,使工作执行有章可循。

  跟踪成本绩效,理性控制工作成本 。

  身在职场需格外注意节约每项工作所投入的成本,应该像采摘六安瓜片的茶农的一样,在有限的采摘期内,将成本投入最小化,资源利用最大化。这也就需要我们在工作中要有成本意识,学会对工作成本预算、控制的方法,跟踪成本绩效及时调整资源配给,以最大化利用现有资源。

   制定时间管控流程,提升工作时效。

或许你也曾抱怨过团队的其他成员工作拖沓,但在遭遇这种境况时你是否想过去,如何改善它?就像西湖龙井因采摘时间的不同使价格相差甚远,一项工作执行时间的长短也直接关系到成本投入、资源调配、团队工作热情等诸多要素。我们不妨从建立时间管控流程做起,及时发现并修正工作中的问题,从而提升工作质量和时效。

   厘清团队成员间的权、责、利,创造和谐团队氛围。

  为何诸多北欧公司员工悠然地享受着下午茶时光,却又能高效的完成工作?让你管理一个团队,你如何协调使其既能充分挖掘每个人的潜力,又能让团队成员间密切配合、相处融洽?其秘诀就在于和谐的团队氛围,流畅的团队沟通以及团队成员间权、责、利的清晰界定,这些是充分调动团队成员工作积极性的关键。

   完成资料归档,传承智慧财富。

  自然发酵的普洱茶随时间的发展而历久弥香。一项工作完成的最佳成果,除工作完成的最终结果外,还包含工作执行过程中遇到的问题、面临的风险、克服的办法、判定的标准等等。对这些资料进行整理归档,才能将智慧积累传递,将知识财富积淀。

播下一种思想,收获一种行为;

播下一种行为,收获一种习惯;

播下一种习惯,收获一种人生。

当然,播下一种项目管理的思维方式和工作方法,收获别样的职场人生。


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