一、蓝图设计
1.核心小组成员培训
1)目的
培训要从业务开始讲,这个行业普遍做法是什么样的流程,软件是什么样的流程,它能解决什么问题。
2) 工作事项。
制定培训计划;协助确定参训人员(要求部门的业务骨干人员参与);每次培训后要进行实战演练;并进行考试(促进他更认真的来听课,考试成绩和表现好的人,要记录到成绩表,作为文档)。签验收报告的时候,所有文档都需要用。
3)注意事项。
4)参考模板。
2.制定基础数据管理规范
1)目的
制定基础资料编码规范。明确产品结构分层(产品结构就是物料清单(编码,名称,规格,型号等))。
2)工作事项
讲述产品结构分层原则,就像一个倒置的产品树。以一个产品为例请技术人员讲起结构并结合生产实际分析。(客户提供给的免费知识。产品结构是核心机密,是非常实际和有用的)注意,一个研发人员设计的产品结构并不一定是生产所需要的结构。在没有信息化的公司,通常有:财务,生产,研发三套bom
3)注意事项
BOM要结合工艺路线。
案例一:BOM分层
情况:以一个2层的 BOM为例(一般小企业有8,9层,零件有1000多个)
分析:产、供、销、存、虚、委
4)参考模板
3、准备基础资料数据
1)目的:确保基础资料的准确性
2)工作事项:
收集资料,监控进度,不要到最后才发现问题。次阶段持续时间会很长,大约1个月的时间,也是最困难的事情。
一(求唯一)类(分类别)有(勿有意。不要有含义)变(避变化)数(数字好)
短(力求短) 长(长统一) 跳(用跳号,方便以后插入)
案例二:关键点没有检查
情况:因为对方人手不够,数据收集不全,影响进度
解决问题:如果公司物料数据2万个,十几万个,要多派几个人手。(一般4、5千个物料用2个人手可以)。顾问要每周都及时检查进度,及时发现问题。这样才能按时完成。
3)注意事项
4)参考模板
4.客户现有业务流程梳理
1)目的:确定客户业务流程。
2)工作事项:要梳理流程,并交给客户,给他讲一遍。并确认流程的有无。(现在EAS大型项目在后期会做一定的调整,属于高级蓝图规划。公司要求针对战略组织,人员等方面考虑进行全面的规划)
3)注意事项:由客户完成流程图调整修改,发生权责变化后如产生争执,顾问请不要介入,请客户自行解决。很多人讨论流程后,如果没有问题可以签字。(流程改变是很大的事情,会改动客户一些部门的权责。改变后要给每个部门重新说一下,避免对方不知道。)
确定流程后请客户完成作业指导书。(写清楚某个岗位应该在某个时间该做什么事情,在几点前完成。如何做,每一步都要文字写清楚,适当配截屏)。只有客户不断的深入的使用软件,在长期使用下才会去购买其他的模块。
4)参考模板
5.流程优化及原型模拟
1)目的:确定客户业务流程。
2)工作事项:至少要提前半个月就开始模拟。进行3次,更多次的模拟才可以。
3)注意事项
4)参考模板
案例三:二次开发
情况:客户在测试阶段提出很多二次开发的需求。不开发就不能上线。但开发