项目的组织形式非常重要,是项目运作的基础,主要有以下几种组织形式:
1、职能型组织
(1)职能型型组织机构的主要优点
1)提高了专业指挥的质量
2)在人员的使用上具有较大的灵活性
3)同一部门的专业人员在一起易于交流知识和经验
4)项目成员事业上具有连续性和保障
(2)主要缺点
1)精力集中于本职能部门的活动,部门的利益被置于项目目标之上
2)职能部门有它自己的日常工作,项目及客户利益往往得不到优先考虑
3)项目主管只是起到协调作用,没有足够的权力控制项目的进度
2、项目型组织
(1)项目型型组织机构的主要优点
1)项目经理对项目全权负责,享有最大限度的自主权,可以充分调动项目资源。
2)项目组成员能够明确理解并集中致力于项目目标,团队精神得以充分发挥。
3)权利的集中使决策速度加快,能够对客户的需求和高层的意图作出更快的响应。
4)结构简单,易于操作,在速度、成本和质量等各方面的控制比较有效。
(2)主要缺点
1)由于每个项目要汇集大量的专业人才,不适用于人才匮乏或规模较小的企业。
2)由于项目各个阶段的工作重点不同,会使项目团队各个成员的工作出现忙闲不均的现象,这样一方面影响了员工工作的积极性,另一方面也造成了人才的浪费。
3)这种结构不利于项目与外界的沟通,设备和人员不能在项目间共享,不同的项目组很难共享知识和经验。
4)项目成员缺乏事业上的连续性和保障性。
3、矩阵型组织----结合上面两者优点
(1)矩阵型组织机构的主要优点
1)项目经理负责项目的行政事务,职能部门负责项目的技术问题,发挥各自的优势。
2)资源的重复减至最少,减少人员冗余
3)项目组成员在项目完成后仍然在职能部门,不用担心被解雇
(2)主要缺点
1)每个项目成员都有两个以上的领导,责任不清。
2)多个项目共享资源时,容易引起项目经理之间的争斗
4、三种组织结构的主要用途
(1)职能型
1)主要由一个部门完成的项目
2)技术比较成熟的项目
(2)项目型
1)开拓型等风险比较大的项目
2)进度、成本、质量等指标有严格要求的德项目
(3)矩阵型
1)前提:用在管理规范、分工明确的公司
2)一般用在夸只能部门的项目
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