项目计划书之项目团队:
1.组织结构设计。
企业组织架构包含三个方面的内容:
① 单位、部门和岗位的设置。
② 各个单位、部门和岗位的职责、权力的界定。
③ 单位、部门和岗位角色相互之间关系的界定。
这三个问题是紧密联系在一起的,在解决第一个问题的同时,实际上就已经解决了後面两个问题。[附] 组织结构图
| | | 客户 | | | |
| | | ↑ | | | |
| | | 销售部 | | | |
| | | ↑ | | | |
| 生产车间 | | 生产车间 | | 生产车间 | |
| ↑ | | ↑ | | ↑ | |
| | | ↑ | | | |
工程部 | 物资部 | 品质部 | 生产部 | 技术部 | 财务部 | 行政部 |
↑ | ↑ | ↑ | ↑ | ↑ | ↑ | ↑ |
| | 总经理/厂长 | | |
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2.岗位职责说明。
新产品生产线除原生产线所配备的岗位以外,另需安排:
① 项目经理:重点负责人员培训和新生产线的标准化水平建设。
② 研发人员:主要负责新产品色、形、味的开发与改进,以及产品品种的开发。
③ 质控人员:严格监督、控制新产品生产质量,以达到规定的目标和指标。
3.项目经理自己的背景、经历、经验和特长等。
项目经理必须具备以下几方面的基本能力:
⑴、范围管理:他应该着眼于“大画面”的事务,例如项目的生命周期、工作分工结构的开发、管理流程变动的实施等等。
⑵、时间管理:要求培养规划技巧。当项目出现偏离规划时,他应该让它重回规划。
⑶、成本管理:要求项目管理人员培养经营技巧,处理诸如成本估计、计划预算、成本控制、资本预算以及基本财务结算等事务。
⑷、人力资源管理对项目经理人也是一大要求,其内容包括冲突的处理、对在职员工作动力的促进、高效率的组织结构规划、团队工作和团队形成以及人际关系技巧。当然,还有其它如风险管理、质量管理、合同管理、交流管理、集成管理诸项能力的要求。因此项目经理的背景、经历、经验和特长等都需根据以上几点来进行筛选与审核。
4.介绍主要研发人员的特殊才能、特点和造诣。
主要研发人员所应具备的素质条件:
① 具有系统的食品学、食品营养学知识理论;
② 掌握食品加工工艺,食品储运养护工艺;
③ 熟练使用食品工艺相关工具、仪器设备;
④ 有较高的英语读、写、听、说能力;
⑤ 有多年的相关专业领域的科研工作经历,了解国内外新产品开发状况;
⑥ 优秀的信息分析能力,敏锐的市场眼光;
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有出色的协调能力和组织能力;
⑧ 有较强的团队合作与沟通能力;
⑨ 有吃苦耐劳精神,良好的职业素质。