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Project Server2010教程之项目的组合分析

2012/8/17 17:03:43 |  2531次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

项目组合管理信息化是一项相对复杂的业务过程,不仅需要信息化部门的介入,更需要项目管理部门以及各业务部门的积极参与,因为企业项目组合管理非常重要,涉及到企业战略管理与企业项目管理的业务交叉。

为了能够保证项目组合管理信息化的成功,笔者建议企业可以参照如下过程进行实施。

1、客户现状调研与分析阶段

在这一阶段需要实施服务人员与用户一起研讨得出以下资料(主要部分):

l  公司组织机构基本信息

l  公司以及各部门的战略目标细分与分值(非常重要)

l  项目优先级评估要素

l  公司与项目管理相关各人员信息

l  公司项目组合管理基本流程信息

l  财务科目信息

l  项目监控指标信息(非常重要)

l  企业资源能力信息

l  企业项目分类信息

以上信息是需要提供信息主要部分,更多细节信息需要在实施过程中进行再次确认。

2、系统配置阶段

此阶段的主要任务是将在第一步中调研的结果配置在系统当中。在配置过程中需要与用户逐一进行确认。主要的配置工作有:

l  组织机构的设置

l  用户的设置

l  权限的设置

l  项目组合信息设置

l  工作流的设置

?  基本流程(项目阶段)

?  生命周期(项目步骤)

?  流程节点转换条件设置

l  财务科目的设置

l  战略目标的设置

l  项目监控指标的设置

?  进度

?  财务

?  风险

?  范围

?  资源

l  项目监控视图设置

l  项目报表设置

l  企业资源池设置

3、系统培训阶段

培训包括两类培训,第一类培训是基于产品使用的培训,第二类为基于系统维护的培训。

l  产品使用培训

针对即将使用本系统的人员进行完整的使用培训。

l  系统管理培训

以微软公司提供的产品管理手册,针对此产品的日常管理人员进行有效的培训。

4、系统试运行阶段

此阶段的任务是实施服务人员指导用户开始使用此系统。

5、系统正式运行阶段

此阶段为用户正式使用阶段,实施服务人员离开用户 ,系统进入售后服务阶段


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