项目组合管理信息化是一项相对复杂的业务过程,不仅需要信息化部门的介入,更需要项目管理部门以及各业务部门的积极参与,因为企业项目组合管理非常重要,涉及到企业战略管理与企业项目管理的业务交叉。
为了能够保证项目组合管理信息化的成功,笔者建议企业可以参照如下过程进行实施。
1、客户现状调研与分析阶段
在这一阶段需要实施服务人员与用户一起研讨得出以下资料(主要部分):
l 公司组织机构基本信息
l 公司以及各部门的战略目标细分与分值(非常重要)
l 项目优先级评估要素
l 公司与项目管理相关各人员信息
l 公司项目组合管理基本流程信息
l 财务科目信息
l 项目监控指标信息(非常重要)
l 企业资源能力信息
l 企业项目分类信息
以上信息是需要提供信息主要部分,更多细节信息需要在实施过程中进行再次确认。
2、系统配置阶段
此阶段的主要任务是将在第一步中调研的结果配置在系统当中。在配置过程中需要与用户逐一进行确认。主要的配置工作有:
l 组织机构的设置
l 用户的设置
l 权限的设置
l 项目组合信息设置
l 工作流的设置
? 基本流程(项目阶段)
? 生命周期(项目步骤)
? 流程节点转换条件设置
l 财务科目的设置
l 战略目标的设置
l 项目监控指标的设置
? 进度
? 财务
? 风险
? 范围
? 资源
l 项目监控视图设置
l 项目报表设置
l 企业资源池设置
3、系统培训阶段
培训包括两类培训,第一类培训是基于产品使用的培训,第二类为基于系统维护的培训。
l 产品使用培训
针对即将使用本系统的人员进行完整的使用培训。
l 系统管理培训
以微软公司提供的产品管理手册,针对此产品的日常管理人员进行有效的培训。
4、系统试运行阶段
此阶段的任务是实施服务人员指导用户开始使用此系统。
5、系统正式运行阶段
此阶段为用户正式使用阶段,实施服务人员离开用户 ,系统进入售后服务阶段