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从项目管理经历中谈项目管理

2012/5/30 10:34:39 |  6609次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

某加油站二次油气回收改造项目

   什么是加油站二次油气回收改造工程
        加油站油气回收过程分为三个阶段:
        一阶段(或称为一次)油气回收:油罐车密闭式卸油,将油罐车和地下储油罐组成密闭系统,把地下储 油罐里储存的油气(汽油蒸气和空气的混合物)收集到油罐车内带回油库。
        二阶段(或称为二次)油气回收:加油机给汽车加油时,把汽车油箱里产生的油气通过真空辅助方式收集到地下储油罐内。
        三阶段(或称为三次)油气回收:收集到地下储油罐内的油气,通过油气回收处理装置,经处理后一部分变成清洁空气排入大气;另一部分或被转化为汽油,或未转化成汽油的部分,即高浓度的油气再回到储油罐内。



        加油站二次油气回收改造工程具有项目的临时性、独特性等特点。加油站二次油气回收改造工程是大多在已经正在运营的加油站进行二次油气回收项目的工程改造,总体工程时间在一周到一个月之间,由于各种各样的因素,使得每个加油站的改造都带有其独特性,改造完成验收合格后,项目即宣告完成,后期的使用与维护就进入了石油公司的运营阶段了。


单座加油站二次油气回收改造流程


        我进入公司恰逢公司正在执行某集团公司广东分公司加油站二次油气回收改造工程的前期,项目刚刚进入启动阶段。在经历整个项目过程中,我相当于项目办公室PMO的工作人员,涉及到货物调配、人员调配、费用管理、流程优化、合同签订、合同收尾等各个工作环节,并亲自到广东与采购方进行沟通,到加油站亲历工程安装过程,整理技术文档,截至目前,该项目的收尾工作仍在进行。

        项目还是项目集管理?
        我方承接的工程是在采购方的招标中标结果下的框架合同下执行。通常情况下,在一个省份或地区按批下发工程任务,一批加油站少则十几个多则上百个。在单座加油站的项目范围内很少发生变更,一些小的变更例如配置清单调整都很简单,可以视为合同范围控制的非常好。这时一座加油站的改造工程视为一个项目,它具备项目的成立特点,一批加油站工程同时在一个规定时间内进行,相当于公司在做项目集管理。同一省份六个地市几十个区县乡镇近200座加油站同时开始加油站二次油气回收改造,无论从那个角度看,这都是要用项目集管理手段。



        当时公司面临着巨大的供货压力、工期压力、人力资源压力等,整个广东省六地市为在广东亚运会之前完成加油站二次油气回收改造工程,工期压缩的异常紧张。在有限的资源的情况下,公司领导、广东地区项目经理面临着重大的压力,如何协调平衡好好六地市的项目总进程是最大的难题。



        上图显示的是广东工程的实际进度要求,按批次下分,不同地市公司分批下工程任务,从上图可以看到在进度上,不同地市公司批次任务互相交叠,地市公司之间又是独立要求,彼此之间不会做协调,因此对我方来说,项目管理难度非常大。其中每一批次的任务所含加油站数量不同(图标大小为示),可能存在同一批次不同区县乡镇,单个加油站所含改造(汽油)枪数多少不同,如何调配资源对我方提出很高的要求。 

        项目范围管理
        加油站二次油气回收改造工程从单个加油站工程改造施工量上来看,在工程项目中是很小的小项目,但是涉及到为加油站(石油公司)服务的众多设备供应商和工程公司。
        各单位和部门之间存在顺序施工的关系,结尾验收需所有相关方均到场参与验收。整体工程施工界面和供货界面都非常清楚。验收环节由于涉及到多方,因此在

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