项目在公司中作为与职能部门垂直的运作模式,需要公司内部的资源予以项目的支持。而对于多项目下,公司资源相对有限的情况下,怎样有效控制和管理资源利用,达到各个项目平稳进行,实现项目的目标,是多任务环境下资源分配的重要工作。
对于多任务控制,可以采取几种方法予以支持项目进行。首先是给出各个项目优先顺序,根据优先级别进行核实,确认分配的资源优先次序;其次是根据各个项目细分的各个阶段,合理分配资源,在各个阶段的纵向比较中,实现资源有效利用;最后针对两个级别的项目优先次序合理安排公司资源分配,能够合理有效地落实资源,完成对各个项目的支持。
对于各个项目以及各个项目中同一时间不同阶段的优先次序比较,可以通过调度算法完成,或者简单地将公司资源作为提供条件,散落到同一时间不同项目的部署上,完成整体项目中的微观操作目标,从而为完成项目宏观目标打下基础。
对于给项目支持的公司资源,要预先依据项目要求,给出作业计划,为后续的生产做好充分地准备,这里有作业计划算法。
通过横向及纵向调配,以及公司流程与作业计划表,完成对公司项目的支持。特别是多项目繁重的环境,更应该在作业计划与调度计划做实做细,实现各个项目的进度及质量要求,达到项目目标。
在具体操作实务上,可以通过实例进行阐述。对通信运营商而言,在一个时间阶段上,有一个系统集成商进行了4个不同的项目。每个项目的性质不同,但业务要求一致,从运营商内部来说,都需要尽早开通,达到达产期形成生产能力。而细分各个项目的性质,其中有给部队承建项目,带有强烈的政治意味,并有行政命令性质,给出的时间结束点。根据公司内部讨论意见,列为最优先级别,并通过各个项目对业务需求一致,对需求资源相关性做出细分后,给出该项目最优先级的以及与该项目相关的资源实施要求,并落实实施,在该阶段,不仅完成了优先级别高的项目,而且落实了其它项目对竣工验收的条件,达到了多任务跟进的要求,将公司资源的利用最大化。
再例如,不同系统集成商的项目对公司资源同时需求,通过将公司能提供资源的时间点公开,发给各个项目接口人,细分对不同项目不同阶段或者同一阶段内不同项目对资源的需求,实现资源利用的最大化。
上述操作实务都可以在调度系统中完成,不仅将各个项目的优先级进行比较,而且将项目间相关性进行分析,给出合理分配途径,同时为后端部门及时提起采购,保证物资供应提供依据,形成有效的管理。在不同项目资源需求条件下,调整项目进度,合理安排工序,为完成项目目标做好充分准备。