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新手管理者需要完成的基本修炼

2021/8/26 22:27:39 |  158次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

01如何判断一个人是否具有管理能力?

人人都要成为管理者,不管他有没有这个素质。

为什么这么说?因为只要我们在社会上有一个角色,就得承担责任;一旦承担责任,就涉及到管理了。所谓管理,在某种程度下就是要取得结果的。你承担这个责任,你就需要取得结果。

首先,你必须得管自己

其次,你必须承担的责任。

当然,通常我们所说的「管理者」,是指组织中的管理者。从这方面来讲,我们怎么判断一个人是不是具有管理者的素质?

总体上来讲,有三个维度:

第一个维度,对责任、对目标承诺的能力。

有时候我们会发现,有些人是具备管理能力的,但是他不能对目标或对责任做承诺。有时候他遇到压力就跑了,他不是没有能力解决,而是觉得没有必要。所以这是一个问题。

第二个维度,能不能发现别人的优点。

作为管理者,很大程度上是要去集合大家的优势。德鲁克对管理者的定义我很喜欢,他说,“管理者其实自己是没有绩效的,他的绩效取决于他的上司和他的下属。”

很多人不会当一个好的管理者,很大的原因就是他总是看到别人的缺点。

第三个维度,耐受压力能力和思维方式,也就是个人的基本素质。

一个特别能耐受压力的人,往往很有可能成为一个好的管理者。同时他不能只是耐受压力,他还要有一种比较好的思维训练,就是始终相信问题能解决。只要有问题,就能有解决方案。

要判断一个人是否具有管理能力,基本上从这三个维度来看就可以了。

02新手管理者需要加强哪些能力训练?

不同层级的管理者,必须具备的能力是不同的。对基层的管理者来说,以下几点会比较重要:

第一项, 计划管理能力。

你能不能做计划来实施和部署工作?这一项是比较重要的能力,因为“计划”就是解决你每一个目标怎么去匹配资源、怎么去安排动作、怎么能让大家不要离散到离这个目标很远的地方去的问题。

计划管理是所有管理工作的基础,但常常被大家所忽略。关于这个主题,推荐你阅读《年底了,2021年计划怎么定?》。

第二项,沟通能力。

管理者要能把意思讲清楚。有些时候,我们看管理者不好,是因为他讲不清楚事情,表达不清。这实际上是很重要的,因为所有人都要听你的指令。

很多管理者没有意识到这是一个重要的能力。其实管理者最重要的能力就是沟通,你指令要清楚,别人才能执行。

第三项,复杂问题简单化。

这一项对于基层管理者,没有像前面那两个要求那么高。你能不能做计划来实施和部署?你能不能沟通清楚,让大家明白做什么?这两个占比会更高。

但是它一样是一个很重要的要求,他必须能够把复杂问题简单化,因为复杂的问题是解决不了的,也无法出绩效。

所以,基本上管理者的能力训练,就是这三个。理论上来讲,就称之为技术能力、人际能力、概念能力。只是从基层到高层,它的占比会变,对更高级的管理者来讲,概念能力要更强,对基层管理者来讲,技术能力要更强。他们都共同有的是,你要让大家跟随你去做事,这就是沟通能力。

03新手管理者要做好哪些心态准备?

对于管理者来说,有一个梯队训练:

第一步,要先学会管理自己,最主要的是学会跟别人合作;

第二步,要学会管理别人、管理团队;

第三步,要学会管理组织;

第四步,要学会当领袖。

学会管团队,你就要知道团队的特点。团队的特点基本上就是:人数不多,能力互补,不希望有层级和结构。

团队是不希望有层级和结构的,这就为什么大家都喜欢在团队里面,而不喜

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