在项目中，制订周密详尽的计划是必须的。在接到某个工作项后，你的上级常会问两个问题：你的方案是什么？你的计划是什么？其实是在问怎么干、什么时候干。
正确认识项目计划延误
即使你负责的项目在此前已经有过类似的，也应该制订详细计划，如确实无借鉴，可以采用渐进明细方式制订计划。计划制订之后，项目经理按照计划一步步向前走，那是一个理想状态。计划不如变化快，是一个常态，尤其是在项目经理同时负责多个项目的情况下，计划延误的概率更大。
事物总有两面性，我们过于重视计划也会带来很多困扰，资源瓶颈、人员瓶颈总是给计划执行带来重重阻碍，让我们对计划逐渐失去信心。有数据显示，组织内项目按时达成率能达到项目启动时制订计划的60%，就已经处于优秀组织之列，所以过于重视计划也会带来无尽的烦恼，因为执行过程中变数太多。
制订计划只是一个起点。在实际执行过程中，项目经理面对日常计划的冲击，不能死揪住计划不放，必须有随机应变的能力。
这就强调，项目经理不仅要关注项目的技术目标，而且要关注项目的业务目标，要具备一定的商业头脑，从客户的角度思考问题。客户包括上级领导、甲方、项目支持者，项目经理需要思考他们的需求是什么，权衡计划的变更幅度、节奏。
以下是两个典型的例子。
例1：计划变更两次总计往后延期一个月，比起计划变更一次就延期一个月，更能解决问题，甚至变更后更容易实现最终目标。这是因为，计划变更两次不仅能提升客户的接受度，也让项目团队对计划的紧迫性更关注。
例2：有时你不必因为项目的最终产出时间延误而苦恼，你只要保证产品的初样按时交付即可，因为你发现，客户首先关注的是初样用于市场宣传，而市场的反馈才是最终影响产出时间的关键。
计划执行需要张弛有度
在计划的执行过程中，因为前松后紧而延误是必谈的老话题，但它却一直出现在项目中无法杜绝：方案阶段草草了事，项目过程不断试错，项目结案问题多多，最终交付不断延期。所以，整个过程中步调如何缓急有度就非常考验项目经理的控制水平，以下几点值得推荐。
（1）方案阶段投入更多的时间，不要着急验证，事半功倍会在这个阶段得到最好的验证。当验证一次通过的时候，你会发现自己在方案阶段顶着进度压力，多花了一周时间细化方案是多么值得。
（2）到了实施阶段，一般这个阶段计划的时间最长，也最容易一天天地被浪费掉，因为你总会告诉自己“还有时间”。这个阶段是最需要项目经理对节点卡紧的，否则就会出现临近项目结案时间，被迫倒计时的窘境。
（3）最后的项目结案，不应该变成冲刺阶段，而是计划审视的阶段。此时已可以预计出项目的最终交付时间了，团队要做的就是对计划的完整性进行再次审视，确认是否有遗漏的地方，因为此时再进行最后的补救还来得及。
整个计划执行的过程，其实就是一个目标一步步达成的过程，计划执行张弛有度很重要。总的来说，计划要做，执行要严，项目经理也要学会提前预警。