理念是一个人用于判断事物好坏的心理标准，而思维方式则是由一系列相互联系的理念所组成的体系。某种特定的理念会决定一个人采取某种特定的行动，某种特定的思维方式会决定一个人采用某种特定的行为模式。
任何技术都是特定的理念或思维方式的体现。例如，欧洲人之所以能发明精确到分秒的时钟，是因为他们追求精确的理念；中国人之所以用正圆形或正方形桌子吃饭，是为了体现追求大团圆的理念。从这个意义上说，创新首先是理念的问题，其次才是技术的问题。怕就怕你心里根本不想要有某个东西，否则你迟早是可以把它创造出来的。
某种在发源地有效的技术，被引进到另一个地方后不一定有效，因为当地人的理念不一定适合这种技术。有些人学会了某种技术，但不能有效使用，很可能是因为只停留在技术层面，而没有在理念和思维方式层面做相应调整。
例如，尽管每个单位都有了精确到分秒的时钟，但许多单位仍然受“模糊美”理念的影响，会议不能按时开始，导致时钟的作用不能充分发挥。任何技术的使用，都需要一定理念甚至思维方式的配合。否则，再好的技术也发挥不了应有的作用。
学习任何技术，都必须上升到学习相应理念甚至思维方式的高度，以便真正把这种技术学到心里去。学习项目管理的技术，当然也是如此。如果有人说，学了项目管理，但没有什么用，那是因为他只停留在项目管理的技术层面，并没有理解和掌握项目管理的理念和思维方式，更没有借助项目管理方法来改进自己的理念和思维方式。用项目管理方法做事，其实是工作理念和思维方式的大变革。
以下为项目管理的十大理念，值得认真琢磨。
1.整合创造优势
用项目管理的方法做事，特别强调整合，即通过找出和利用各要素之间的有机联系，来获取更大的利益。如果你的资源太少了，你就要设法整合别人的资源，为你所用。
如果你的工作太多了，你就要设法把几件工作协调起来完成，以便在做这件工作的同时，就至少是部分地在做那件甚至那几件工作。如果你的成果不够大，就要设法整合出一个更大的成果，来吸引别人的注意力。
例如，年轻人的阅历尚浅、人际圈尚小，就一定要设法找到自己的成长导师，以便利用导师的阅历和人际圈来促进自己更快、更好地成长。年轻人在不同的时期、不同的事情上，通常应该有不同的导师。善于通过多种途径发现导师并整合导师的资源为己所用，对年轻人的成长是非常重要的。
2.以可交付成果为导向
项目管理非常强调在规定的范围、进度、成本和质量要求之下做出既定的可交付成果。客户想要的就是结果，领导想要的就是结果，至于你怎么把结果做出来，那是你自己的事情。
某天，我与朋友在餐馆就餐，服务员拿来的米饭是冷的。我问服务员：“米饭怎么是冷的？”于是，服务员就向我解释米饭为什么是冷的：用于热饭的微波炉坏了。其实，作为顾客，我一点都不关心米饭为什么是冷的，我想要的就是一碗热米饭。
网络上有一则小幽默，说是俄罗斯方块告诉我们，成功是会消失的，失败是会积累的。其实，我们有办法让成功永不消失，那就是把成功固化为一个又一个可视的可交付成果。这种可视的可交付成果，不仅使你能够向别人展示你的成功，而且能够给你带来更大的成就感，从而有助于你取得更大的成功。真正促使一个人不断努力的动力，其实是成就感！
以可交付成果为导向，有利于人们有目的地开展活动，确保在动用资源开展相关活动之后取得理想的结果。这样，就可以防止为做活动而做活动。可以说，任何不以可交付成果为导向的活动，都是在做秀。做秀的活动，做的时候热热闹闹，做完了之后却什么也没有。在开始做一件事之前，请问问自己：