《高效能人士的七个习惯》一书中说:一个人一天的行为中,大约有5%是非习惯性的,而其他95%的行为源自习惯。这几乎等于说,是习惯,而不是逻辑,决定了我们的一生。
好习惯就相当于把自己认同的逻辑,通过反复练习写入了直觉的反射脑中,成为自然而然的习惯,让你在绝大多数情况下靠直觉就能做出正确的决定。
习惯的力量如此强大,今天我们就来说说八个“让你更值钱”的项目管理习惯。如果你能日拱一卒,持续进阶,就会成为更好的自己。
习惯一:现金为王
2020年,突如其来的新冠肺炎疫情,让人们明白了“现金为王”的含义。企业没有利润不一定破产或倒闭,但是企业资金链断裂肯定会倒闭。
越来越多的公司在利润和现金流选择面前做着痛苦的选择题:是在保证资金回笼的前提下最大化追求利润?还是在实现利润最大化的前提下去保证现金流?
大多数公司选择前者,优先保证现金流。从管理上说,要在四个方面把控保证“现金为王”落地实施:①合同付款条款的严格评审制度;②与供应商建立战略伙伴关系,以分担现金流压力;③提高效率缩短项目执行周期,以降低现金流压力;④压缩存货规模,减少资金占用。
习惯二:不计划等于计划去失败
20年前,我第一次参加国际高级项目经理认证时,认证官问我一个问题:你认为项目管理最重要的工作是什么?
当时很多答案在我头脑中飞速旋转:客户满意度?现金流?利润?我拿不准哪个是最重要的。认证官给出的答案是:计划最重要。原因是:没有好的计划,就等于计划去失败。
然后,他以项目工时使用计划为例,检查我的工时计划和实际使用的跟踪对比,发现我计划时间颗粒度太大,往往是一个月甚至两个月,导致的风险是:发现工时超预算时往往已接近木已成舟,修正调整的时间、空间已经很少。
那是一次失败的认证,也教给我一个刻骨铭心的认知。
那么,该如何做好计划呢?先来看看项目管理五个过程组:启动、规划、执行、监控、收尾。这五个过程组很好理解,但每个过程组的时间分配比例不好理解。
正确的时间分配比例是:启动环节,大约占4%;规划环节,大约占36%;执行环节,大约占25%;监控环节,大约占28%;收尾环节,大约占7%。
可能你难以接受,规划环节竟然占整个项目1/3的时间,监控环节竟然也比执行环节耗费的时间多。
为什么会这样呢?因为只有计划做得好,执行才会事半功倍。那监控环节比执行环节更耗费时间是怎么回事儿?难道是执行环节不重要吗?不是,执行环节很重要,执行环节花的时间和资源远远大于规划环节和监控环节。但是,规划环节和监控环节所花的时间、做事情的密度、思考的复杂度,远远大于执行环节。
沿着错误的地图,执行得越好,越会加快毁灭的速度。知错不纠错,就是把自己推向了悬崖。把更多的时间和精力放在规划环节和监控环节,而不是执行环节,是重要的认知。
所以,项目经理需要做好计划三部曲:
(1)制订计划;
(2)周期性地跟踪审查计划执行情况;
(3)根据实际情况更新计划。
习惯三:没文字确认的东西等于没有
一个创业A公司签了个大型游戏开发项目。原定2021年3月交付项目成果,但客户对游戏设计需求和规则不断变更, 导致创业A公司成本投入严重超预算,同时不能按时交付项目成果。
创业A公司多次与客户沟通无法按期交付事宜