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项目管理经历:一个项目经理的自述

2021/5/12 19:12:52 |  1775次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

“资源永远是少的,时间永远是不够的,需求永远是变化的,客户永远是不成熟的。”这话虽然有些夸张,但的确体现了PM的真实工作状态。很多项目经理都是技术出身,但懂技术不一定能做好项目管理。

做项目真的很辛苦,常年出差在外,经常没日没夜也没有周末,整天围着项目转。项目经理不仅是个脑力活,而且更是累人的体力活。

1  全方位管理

作为项目经理,我的工作重点分为9个方面:

1.总体管理

为了保证项目有效、有序进行,需要做好项目的整体管理和总体计划的制订和执行,并对变更进行管理和控制。

2.范围管理

为了保证项目繁杂的内容和各个功能得到切实落实,做好范围管理,实施过程中将对范围进行明确、核实,并控制范围的变更。

3.时间管理

为了保证按时完成任务,将加强对项目的时间管理,对所有活动进行定义并对活动进行排序,明确每个活动的历时估算,编制详细的进度计划,并在实施过程中对进度计划的变更进行控制。

4.成本管理

同时,需要明确资源和成本,控制成本,并及时配备相应资源。

5.质量管理

6.人力资源管理

为了保证项目能够得到稳定运行,明确项目组织结构,明确项目组成员的角色与职责,应配备有足够经验和能力的人员参与本项目,并保持实施队伍的稳定。同时,将对实施人员给予适当的培训。实施人员将了解并掌握本项目的情况,同时要有相当的专业技能。

7.沟通管理

由于参与建设的组织和人员众多,将加强沟通管理,编制沟通计划,明确沟通的机制、渠道、相关人员、时间和频率,及时报告项目进展情况。

8.风险管理

由于项目风险大,将加强风险管理,识别风险,对风险进行定性和定量分析,制定应对措施,并对风险进行监控。

9.采购管理

需要加强采购管理,就采购做出计划安排,并对货物进行验收。

2  计划很关键

通常,一个项目分为五个阶段:启动阶段、计划阶段、执行阶段、控制(变更)阶段、收尾阶段。

1.启动阶段

明确客户需求,建立团队。销售与客户签单后,项目就开始启动了。我会与客户面谈,进一步了解客户需求,如客户每天的业务量,员工的软件应用水平,等等。明确客户需求后,我开始着手项目的组建工作,如项目需要哪方面的业务专家、技术专家,项目所需要的设备储备如何,等等。

2.计划阶段

这是项目成败的关键。我开始计划项目的时间、进度、成本、质量、团队管理、采购计划、沟通方式及风险计划等。

销售合同规定,项目应在40天内实施完成;可是我知道,最少需要60天才能完成。我制订了对内和对外两个计划,安排了详细的进度计划:前10天内分析设计系统;中间40天开发并设计一部分系统,最后10天为安装调试阶段。进度安排好了,我开始确定项目人选,包括一位懂相关业务的业务专家,一位技术经理,3名系统分析员和几名开发人员,并明确人员分工。成本方面,我核算的成本是2万元/人(包括设备折旧、管理费用和各种交际费用等等),9个人两个月的成本预计是36万元。由于信息化处理所需要的柯达扫描仪需要从国外进口,我制订了详尽的采购计划。此外,还制订了沟通计划等各种辅助计划。

3.执行阶段

控制项目进度,随时发现问题、解决问题。这个阶段沟通很重要,通常,我会关注每个项目成员的工作日志或周报,随时发现问题,沟通解决。比如进度晚了,我会提醒大家注意时间控制,某个程序员这个月报销的费用超支了500元,我也会提醒他多加注意。

与客户沟通要保持顺畅,我会请业务科吃吃饭、聊聊项目进展和遇到的问题,

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