项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> 知识库

项目遭遇瓶颈推进困难,如何应对?

2021/1/27 21:33:10 |  2678次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

在工作中,大家或多或少,会遇到几次难啃的项目。总有那么几件事,感觉自己似乎用完了全身力气,使遍了所有招数,可是最后项目依然没有什么进展。

  一方面,会面临项目延期的风险,引起部门或者公司的损失。

  另一方面,会因为自己的推动不力,免不了受到领导的斥责,压力山大。那么遇到自己推动项目一直没有进展,我们可以想想什么办法走出困境,取得进展呢?

  1、规划清晰的任务时间、完成顺序

  每个人领到自己的任务之后,所有人一起讨论每一项任务的时间。任务的负责人会想尽量给自己多留时间,其他人也想给自己多留时间,但是项目的总时间有限,这样集体商定会尽量避免拖长每项任务的理论交付时间。

  按照项目的逻辑(时间先后、因果关系等)来商定所有任务的进行顺序,这样任务的下游会盯着上游在 deadline 之内完成项目,否则自己的任务无法进行。

  2、设置里程碑,定期盘点

  每隔几个任务,要设置一个里程碑。在到达每一个里程碑时,项目负责人要召集所有项目组成员进行 review,检查目前项目进行的情况,及时协调资源,以便保证后续任务的正常进行。

  3、横向求援

  申请项目经理的协助。项目经理,作为公司各个部门产品线的组织者与推动者,很快协调起各个部门的资源,确认出各方负责人,明确时间节点。

  小王每天列出需求并且同步最新进展,项目经理推动各方积极解决。所有的困难慢慢被克服,困扰平台多时的各种常见bug被一一解决。

  最终,用了不到一周时间,在项目经理的协助下,小王顺利完成了平台数据统计bug修复的项目。

  不难发现,如果一个项目涉及的范围比较广,而自己的影响力又不够号召协调所有人来解决问题时,可以尝试横向求援的思维,试着联系项目经理介入,一起推动解决。

  如果没有项目经理的话,也可以找到一个其他部门比较有分量的同事,能帮助你一起打通各个节点,从而解决问题。

  4、纵向升级

  寻求上级支援。在工作中,偶尔向领导求援,并不是一件显得自己没有能力的事情。相反的,合适时机申请领导的帮助,反而能更高效地解决问题。尤其是是自己在与其他某部门合作时,若推动项目遇到的阻力已经无法解决,申请领导的援助,会是比较明智的选择。

  5、换位思考

  适当调整需求。如果遇到一些事情确实很难推动,可以尝试下“公事私谈”的思维。比如给正在为你赶需求而加班的同事,送上你打包回来的夜宵。又或者下班之后,邀请相关同事一起吃个饭。总之,换一个场景再来聊问题,通过私下沟通来建设关系,也不失为解决问题的一个方法。

  公事要在私人氛围里谈,私事要在工作氛围里聊,这样才感情融洽。

  最难的事情,最有效的沟通往往在非正式沟通。”也是说的这个道理。

  一句俗话叫“你不说我不懂”,这句话同样也是职场的写照,工作上的信息壁垒是每一个团队的痛点,你不反馈,我怎么会知道你的困难在哪?

  团队的负责人希望通过线上协同软件实时了解到工作的具体情况,及时找出问题所在,推动工作的继续进行。


    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款