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解决这五类问题,你也是项目管理高手

2021/1/12 13:18:47 |  188次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

专家就是在一个很小的领域里把所有错误都犯过了的人--尼尔斯·玻尔。

项目管理经验丰富,既代表丰富的理论知识储备和管理工具实践,也意味着犯过或者见过足够多的错误案例,所以才能在后续的工作中提前规避风险或者制定合理方案应对。本文是调研了项目管理中常犯的错误,分析筛选出来的五类典型错误,既为归纳总结,也希望能给在阅读本文的你提供些许借鉴。

类型一、项目目标不明

不少项目经理应该都遇到过这种情况,几乎完美地交付了项目,却发现项目发起人并不认可项目成果,或者项目并没有带来预期的收益。

这是由于项目启动阶段中,没有准确定义项目的成功目标导致的。

项目的成功不仅仅是指项目管理成功,项目成功标准至少有三层:

1、项目按时保质交付,达成项目管理层面的成功;

2、项目收益达成,项目发起人获得成功;

3、项目促进战略目标达成,组织获得成功。

对项目发起人或组织来说,项目只是达成目标的手段,而不是目标本身,所以项目经理不仅应关注项目的需求目标,还要多思考其背后的价值目标或政治目标,以及如何通过项目来达成相应目标。

针对项目目标不明确的问题,首先要做好商业论证,避免凭感觉上项目,其次要做好运营规划,并跟踪运营计划的落实,避免项目“生无所养”,同时还要注意与项目发起人多做正式、非正式的沟通,关注发起人发起项目的背景和初衷,挖掘其真实诉求。

类型二、项目治理不当

这里的项目治理是指项目级治理,项目治理与项目管理的目的都是为促使项目目标达成,区别在于项目治理通过确定项目组织结构、澄清角色职责边界、明确进展状态同步、阶段关口评审、变更控制、风险问题上升矩阵等关键活动的流程,为项目管理的开展提供制度框架。项目管理在此制度框架下,运用各种的项目管理技术、工具和方法实施项目。

项目治理不当的常见表现有:

1、项目角色职责不清晰,一项工作由多人共同负责,导致工作进展缓慢;

2、工作流程不明确,项目成员难以找到对应的责任人,导致工作进度阻塞;

3、风险问题上升矩阵不清晰,所有问题集中到项目经理处理,项目经理成为工作瓶颈。

针对项目治理问题,要注意以下几点:

1、治理要尽早,在项目初期就明确治理要求,既明确了项目各项工作的责任人及工作流程,也有利于项目成员对项目管理制度的认可。等到问题发生再谈治理,相关同事可能会产生被针对的感觉,出现抵触情绪;

2、治理要具备可操作性,项目不同、其复杂度也不同,在开展项目治理活动之前,要注意依据恰当的项目管理规范,不能生搬硬套,只要治理活动有利于项目目标达成,可以根据项目实际情况裁剪治理框架,必要时甚至应该推动组织项目管理规范变革;

3、唯一终责人原则,确保对各项工作最终结果负责的是直接推动工作进展的责任人,且只有唯一责任人;

4、将项目治理与组织治理及相关方管理分离,不能因为某些负责人是项目部分成员的领导或者干系人是业务需求发起人之一就将相关成员均纳入项目决策矩阵,导致项目决策流程冗长。

类型三、项目规划流于形式

关于项目规划的书籍或论文众多,规划流程、工具、方法也早已成熟,但是在实际项目执行过程中,项目规划却是整个项目实施过程中最容易流于形式的工作之一,比如:

1、说做就做,拍脑袋做规划。迫于某些约束或限制条件,轻易得出一个不具备可行性的管理计划,没有结合项目管

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