令人满意的项目管理必备以下因素：对项目标认知、为项目供给令人满意的协同背景和管用的扼制。在项目管理过程中，项目计划和扼制是十分关紧的一个环节，令人满意的项目计划能同时对项目进程度、品质和投资起到美好的扼制造用，失控甚至于项目标最后败绩、败绩的项目计划则可能带来没秩序，因为这些个参加者在项目过程中投身不一样的办公，需求不一样的信息。站在认知的层级，WBS所起的效用是一目明白的。
譬如，在施行地铁建设时，假定在WBS的顶层依照专业将建设分为土建和安装，并依照这种区分清楚确认一个土建分项目经理和一个安装分项目经理。在此基础之上再施行资源的分配、进程度规划并估计项目标成本。首先是依照专业区分清楚项目，应该说这是一种最天然的区分清楚办法，长处是容易让人接纳，欠缺是不易协调。
一个令人满意的WBS结构在项目管理中所起的效用也可以这三个层级来了解。两种规划的粒度和范围都是不同的，但二者需求有机地接合起来形成一统的规划，WBS结构为这些个信息供给了一个结构框架。对项目标认知是协同和扼制的基础，假如项目各方对项目本身假如没有一个清楚的无多种意思认知的话，项目标成功几乎是不可以假想的。依照这种区分清楚办法在画项目标网络图时便会显露出来一系列的土建作业和一系列的安装作业。项目管理者还务必对项目标进程度、范围和资源施行管用的扼制。对大型项目而言，确认项目标WBS结构往往不可以一蹴而就，需求通过多次反馈、修正，最终能力获得一个项目各方都能接纳的WBS结构。为了施行管用的扼制，务必对项目中的办公担任的工作施行范围界定。
认知和协同背景并不需要然意味着项目标半自动成功。小的项目只消很简单的WBS结构，结构的区分清楚基本上是一目明白的，获得的最后结果容易获得许可。WBS随着项目规模的差别所起的效用不尽相同。依照系统区分清楚办法容易界定项应答了WBS效用的问题，如今可以对不一样的WBS区分清楚办法施行剖析。这几个因素环环相扣，前者是后者的不可缺少条件。譬如，复杂的项目会遵循先自上而下后自下而上的规划制定过程。额外和邮政系统中的邮政编码大致相似，WBS结构还可以变成进程度、资源等信息的标签，使不一样层级的信息就可以在预定的线路中随意游玩。
在应答这个问题之前，首先需求反诘一下子为何需求WBS结构，也就是说，WBS在项目过程中到底起到何种效用? 这个问题牵涉到到项目计划和管理的几个层级。WBS的层级结构为我们意识、把握复杂项目标思维规律关系供给了令人满意的工具。
对复杂项目施行办公分解、树立WBS结构。而WBS结构其实有助于界定范围，当然，这其实也是对WBS结构的要求。由于某一个车站即涵盖土建工程又涵盖安装工程，这么在两组作业组之间便会显露出来十分复杂的关系，分项目经理之间也很难协调办公。明白的范围界定能管用避免显露出来纠葛时合约双边牵连不清，同时还有助于业主对承包单位施行数目最少但最管用的扼制。一个复杂的项目往往有很多参加者，例如高速马路基建项目，参加者会涵盖：政府部门、业主、预设咨询机构、动工单位、设施采集购买供应商、动工监理单位等。
在项目计划的过程中，许多人往往会抱佛脚于WBS办法施行项目办公内部实质意义的分解。项目规模越大，WBS也越关紧，从额外一个角度来讲也越难做好。项目标没有遇到困难发展依靠于这些个不一样角色的协同办公。普通事情状况下，确认项目标WBS结构需求组合以上几种办法施行，在WBS的不一样层级运用不一样的办法。
那么，确认项目标WBS结构需求遵循何种办法和原则呢?区分清楚项目标WBS结构有很多办法，如
依照专业区分清楚、依照子系统、子工程区分清楚、依照项目不一样的阶段区分清楚等，以上每一种方纪纲有其优欠缺。在并肩认知的基础上，项目标成功还依靠于令人满意的协同背景。