一个成功的项目团队领导者,除了专业能力要服人,要会激励成员士气,更要懂得创造共同愿景,并且让部属跟着你有成长的机会。
要谈团队领导者之前,先来看个小故事:
有一天一个男孩问华特(迪士尼创办人):“你画米老鼠吗?”
“不,不是我。”华特说。
“那么你负责想所有的笑话和点子吗?”
“没有。我不做这些。”
最后,男孩追问,“迪士尼先生,你到底都做些什么啊?”
华特笑了笑回答,“有时我把自己当作一只小蜜蜂,从片厂一角飞到另一角,搜集花粉,给每个人打打气,我猜,这就是我的工作。”
在童言童语之间,团队领导者的角色不言而喻。不过,团队领导者不只是会替人打气的小蜜蜂,还是团队中的灵魂人物。
大成就行销顾问公司董事长林有田表示,团队领导者的角色,可以说是教练、老师,也可能是班长。他要能激励员工士气,传授员工经验,解决员工的问题,能令员工折服,必要时还得自己跳下来打仗。
他表示,要让“有能力/有意愿”的人,死心塌地跟着主管打拚,并且激励“有能力/没意愿”的成员、提升“有意愿/没能力”的成员,这是团队领导者最大的挑战,DDI台湾分公司执行总经理刘伟师也指出,“建立一个成功的团队(BuildingASuccessfulTeam)是团队领导者的核心职能”。
要想成功领导项目团队,下面8个要诀绝不可少:
1、凝聚团队成员的感情
林有田认为,要培养团队精神,除了花时间、花钱跟部属“搏感情”,别无他法。比如说,刚得到升迁,马上请客吃饭,表明自己有今天都是大家的功劳,以后有好处大家分享,有过错就由自己一人承担。
2、给成员他要的东西
要成员对团队领导者忠诚,领导者必须先建立信任感。平时必须以诚心关心部属,了解部下真正在乎的是什么,只有当成员的欲望被满足时,才会努力达成主管的期望。
如果他想要的是钱,当他达成要求时就加薪或发放奖金,如果他想要的是成就感,就给他挥洒的舞台,只要是成员应得的,在资源许可的范围内,就要尽力满足他们,成员做得再苦再累也欢喜甘愿。
3、帮成员理清未来生涯
领导者必须为成员勾勒一幅未来的远景,让他了解在这个团队(公司),将来可以有美丽人生,让成员个人利益与团队的利益结合为一,成员才会努力打拚。
MAZDA执行总监胡开昌,除了公司的绩效制度外,特别为了团队成员设计一套CareerPlan(生涯规划)调查表,利用闲聊时记录,包括工作满意与不满意的原因?若想换工作,感兴趣的工作是什么?藉这种沟通方式,在遇到机会时,适时推员工一把,帮他占到适当的位置。
4、帮成员补齐能力
领导者应协助成员建立乐于接受挑战的心态,鼓励他们不断追求卓越,他们的能力自然也会不断提升。为了达到这个目的,领导者应定期与成员恳谈,依照职务说明书,一一盘点成员的能力是否足够,不够的部分就要协助补强。
领导者必须敞开心胸倾囊相授,或是协助成员去进修。同时,乐见优秀员工成就超越自己,如此一来,就算部属有天爬到自己头上,这也是你的荣耀,而且他还是会敬你三分。
5、以专业服人
现在的年轻人个性分明,也较不耐烦,因此身为主管,特别是研发部门主管的专业实力很重要,若没有实力,在管理上