项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> PM 百科

项目管理的执行力如何得到保证?

2020/9/11 14:12:49 |  88次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

在我们日常工作中,经常要针对项目操作的实际需要来设计专业的项目组。比如说,针对参与展会的实际需要,我们需要设立展会项目组;针对大项目的争取,我们需要设立某项目小组;针对某项调查活动开展的需要,我们需设立某调研项目小组。那么,在这种情况下,如何保证项目管理中的执行力呢?

01

明确项目负责人,将执行人的责任一对一落到实处

很早很早以前,作为销售部经理的我,在组织一次经销商会议的时候,就犯了责任没有一对一落到实处的错误。等到经销商会议过两个小时就要开始了,现场的舞台灯具和话筒还没有落到实处。当时的我非常紧张,手忙脚乱,可是又不知道找谁来快速帮我安排。我的上司对我说,你应该及时把任务分配给每一个人,让每个人来跟进个人的工作,而不是你跑来跑去,什么都想管,什么都没办法及时管好。

这段话给我留下了深刻印象,从那次经销商会议的安排中得到教训之后,以后遇到任何项目,或者任何需要几个人一起共同完成的事情,我都会提前安排好,责任落实到人,自己主要做好监督和督导工作,做好工作的及时调度而已,再也不会让自己一个人忙来忙去了。

什么事项由谁来负责,要做到何种程度才算符合标准要求,我们都要提前做好安排、说明和达成标准的确认,这样项目的进展才不会乱。

02

确定完成的时间期限和结果要求

项目很明确,那么项目完成的时间要求也要非常明确,具体到多少天,超出一天怎么办,超出三天又怎么办,全部落在纸上,这就对时间期限做好了要求。

在一定的期限,不但要完成项目预定任务,而且还要符合项目所要的结果要求。时间要明确,结果的要求标准要清晰,可衡量,最好能数据化。如果结果不能数据化,那也要能够便于衡量。

比如说,我们去跟进一个大项目,项目工作小组要求是3个月内完成这个项目。这一点是很清晰的,另外还有一个要求,就是拿下项目的标准是什么,成交金额是多少算是优质结果;成交的金额是多少算是可接受结果。优质结果如何兑现奖励?这都应该予以明确。

03

设计策略,制定措施,设计达标流程,准备项目物料

如果我们要参与展会,当然就要在搭建好项目小组之后,设计展会的基本策略和参与目标,然后把责任落实到每个人身上,每个人制定好自己的实施计划,准备相应的参展物料、做好各种参展准备工作就是了。

对于复杂一些的项目,那种需要小组成员彼此间紧密配合、每个人的工作之间具有相对严格的衔接要求的项目,则需要设计准确的流程,设计项目得以完成的指导手册,并对项目达成的标准做出准确界定。有了具体的工作流程和相互配合方式的说明,有了标准化的动作规定,项目就能够得到顺利推进了。

设计策略,制定措施,就好比是我们在销售工作中在设定了目标之后,要落实目标而制定出营销策略和具体的营销方案一样。

04

做好监督和检查工作

工作不是安排好就行了,也不是每天都有相应的报表就行了。要想使具体的项目开展更顺利,结果更保证,就需要做好项目推进过程中的监督和检查。

通过对每个人所做的每件事,每项事务做出监督和检查,确保我们每天的工作都能落到实处,都是有效的,都是按照步骤在不断推进的。当然我们未必要每天去检查和监督,这只是表明一种原则。检查和监督的频率,因项目的不同而不同。

有了监督和检查,就堵住了个别人工作不到位而影响整个项目推进计划的漏洞。我们在几乎所有组织运行中都能看到监督和检查的影子,就是因为这项工作是如此重要,对堵塞漏洞和达成项目结果是如此

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款