项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> PM 百科

项目经理杂事多,该怎么有效的安排时间

2020/9/3 9:12:37 |  977次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

背景

大侠每天上班都要处理项目上的琐事。只有下班后,才有时间写一些工作方案,才有时间想一下项目过程中的问题。

然后写一下日报、周报、汇报内容、会议纪要,很快就到夜里12点了。

大侠心里就犯嘀咕了,项目经理工作真的这么累吗?

每天工作时间需要和客户沟通,了解他们的需求。除了业务需求之外,还要了解他们对于产品的人员需求,甚至对项目的情感需求。

除此之外,项目经理还需要和项目团队沟通项目进展,了解项目的整体情况,目前工作进度是怎么样的呢?是否遇到什么问题了呢?同时还要召开各种会议。

项目经理还要和公司内部人员沟通,处理公司的项目进度流程,采购流程等。

......

项目经理难道会一直“百事缠身”。这么累吗?

如果你也遇到了这种情况,会怎么办呢?

或许这些方案会给你更多帮助!

学会规划

项目经理要想避免被琐事缠身,首先要做的事情就是学会规划。

规划不仅要规划自己的职业生涯,也要规划自己的工作内容。

著名的帕累托原则说,我们每天做的事情中,80%都是不重要的事情。我们要把事情分为4种类型,重要且紧急、紧急但不重要、重要但不紧急、既不紧急也不重要。

1、重要且紧急:(比如救火、抢险等)——必须立刻做。

2、紧急但不重要:比如朋友打麻将三缺一,事情很紧急,但不太重要,人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。

3、重要但不紧急:(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。

4、既不紧急也不重要:(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。

项目经理可以将工作内容按照项目工作、关系人管理、其他工作等维度,结合帕累托原则,将每日的工作进行细化。

学会利用资源

项目经理在做好规划后,要学会合理的利用好资源。这些资源包括人和物。

项目经理在利用人员方面,需要学会利用客户资源、领导资源、项目团队资源、项目助理资源。把这些利用好的话,相信做一个项目会更加轻松的。

项目经理在利用物方面,需要学会各种项目管理工具,比如项目管理系统、projectmanagerexcel等。

学会放弃

“没有用不完的时间,只有做不完的事”。项目经理一定要学会具有敏锐的事物分析能力。学会适当的放弃那些紧急但不重要的事情,要集中精力办“大”事。

学会授权

项目经理需要成为项目团队成员的榜样和表率,一个人的精力是有限的,不必凡事亲力亲为,善于授权,才能好好利用下属,创造更大的效益。

但是作为项目经理,你需要及时跟进被授权的工作,如果出了问题,项目经理需要主动承担责任。


    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款