每个企业都有自己独特的文化,企业文化对企业的执行力有至关重要的影响,也直接关系着企业在市场中的生存与发展。中国是个强调一把手的社会,一把手拥有足够的权力和影响力,其对企业的管理思想和方法潜移默化地缔造了企业的文化。将文化的话题延伸至EPC总承包项目,EPC总承包项目集设计、采购、施工于一体,管理面广,相关方多,工作任务繁杂,项目的执行力直接决定着项目成败。
项目经理是项目的一把手,营造良好的项目文化、不断提高项目执行力是项目经理一项重要的日常工作,也是关系项目成败的关键工作。要想使项目执行力得到迅速提高,笔者认为首先需要以下5个方面营造氛围。
(一) 民主集中的氛围
首先,项目应该建立民主集中决策的氛围。
在对项目由重大影响的事项,尤其是在涉及技术方案、资金使用和安全质量等方面的重大决策的事项上,项目应该形成核心管理层民主集中决策的氛围,必要时,项目部可以成立决策委员会,制定议事规则,形成集体商讨决策的习惯。
民主集中的氛围有利于技术的进步,管理的提升和管理团队的和谐共处,提高项目执行力,进而促进项目计划的有效执行。
(二) 团结、活泼、严肃、认真的生活和工作氛围
其次,项目要搞好对内团结工作,形成团结、活泼、严肃、认真的生活和工作氛围。
项目部是一个集体生活和工作的团体,项目部成员各自性格、文化和生活习性的不同,很容易造成项目部成员间的隔阂和间隙,这对项目的执行力有着巨大的影响。
项目部的执行力来自于各个岗位、各个人员的团结协作,尽职履责,而团结不是生硬的接口管理,更不是互相推卸,团结是要众人拾柴火焰高,你扶我一把,我拉你一下,共同将项目拱着朝既定的目标前进。
尤其是在联合体项目部时,项目部成员来自不同的单位,企业文化背景不同,做事原则不同,只有在工作和生活层面共同打通,形成生活上团结活泼,工作上严肃认真的氛围,项目部这个临时集体才能拧成一股绳,才能形成直捣黄龙的执行力。
项目经理是搞好项目部团结工作的关键,是团结的核心,项目经理要做到对项目部成员人格的足够尊重,工作的严肃监督,生活的细致关心,以德服人,恩威并施,减少项目部内耗,增强项目成员协作能力,以达到提高项目执行力的目标。
(三) 合作共赢的沟通氛围
再次,项目部要搞好对外关系融洽工作,形成合作共赢,做长久朋友的沟通氛围。
项目的顺利执行,需要相关方的共同参与和努力,业主、监理、分包商、供应商、地方政府和附近居民,甚至是当地黑道势力,都是项目执行过程中的参与方。项目部人员对这些相关方的态度和处事原则,很大程度会影响项目的执行力。
和这些相关方处好关系,在文化层面取得认同,使他们适当的加入项目部的文化氛围,会大大减少外部协调的工作和难度,也能提前获取业主的期望值,减少返工及不满。
对业主态度要尊重,要遵循合同办事,要能切身从业主的角度考虑问题,但又不能丧失自己的原则,在有争论时,要不卑不亢有礼有节;
对监理要遵循合作共赢的态度,不能让监理牵着鼻子走,也不可将监理过分打压;
对分包商和供应商,要尊重他们的合理利益,甚至在合同框架内,替他们争取更多的利益,这是长久合作的前提;
对于当地政府,可以积极参与当地的民俗民风活动,适当融入当地的生活习惯,尽量减少与