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项目经理:做好时间计划避免项目延期

2020/7/28 17:08:46 |  23次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

提前一天约朋友出去逛街,约好了第二天见面的时间,等到第二天收拾好准备出门,计算时间差不多了,问了一她收拾好了吗,结果她说,她才刚起床。

为什么这么一件小事,在约定好又没有意外的情况要突然改变?

不守时看上去是小事,但深层次体现出一个人不能做决策的思想和心理状态。

导致这种情况的原因,大致有三点:拖延,缺少计划,逃避自由和责任。

1、拖延常常被认为是不愿意做决策的主要原因。所以有很多解决拖延的书,是治标不治本,一个经常拖延的人是不可能通过看解决拖延问题的书来解决自己问题的。

2、由于缺少计划,很多事情一起争夺优先级和时间,因此很多事情就被一拖再拖。同样的,这个世界上并不缺少教你如何做计划的书和清单,小妙招等等。但治标不治本。

3、不能做决策也体现的是一个人逃避自由和逃避责任的心理状态。一个人如果不能理解自由,当然也就没有办法承担责任。为什么一个人愿意逃避自由和逃避责任呢?因为没有人愿意推迟满足感,逃避自由和逃避责任,给人一种问题被暂时解决了的满足感。

但是当你走上职场,真正开始自立的时候,逃避责任不再成立一个选项,你必须要对自己的事情负责。上班迟到了,你被开除了,就是自己的收入没有了。

身为项目经理,你不仅仅要对自己负责,还要对你的下属、公司、客户、负责。因此必须守时守信,在工作中必须要学会做计划,比如,项目经理可以通过进度猫甘特图来做计划,在甘特图中创建项目,分解项目,设置好每个任务的开始、结束时间、里程碑等,再将任务分配给团队成员,当然项目经理不仅仅是分配完任务就可以,还要按时通过进度猫来跟踪项目进度,当出现问题的时候及时修改项目计划。

如何做到守时守信呢?

如果你是职场的白领,如果你是一个公司的业务负责人,你所能做的最简单,最有效的事情是从自身做起,展示自己的领导力,影响团队。第一步就是管理好自己的生活。管理好自己的生活很难,但也很容易。承诺的事情要做到,做不到要道歉,约定的时间要准时到达,迟到了要道歉。不要为自己的迟到找借口。

如果一个人能够很好的管理自己的生活,能够为自己的生活做决定,这样的一个人就是一个承担的责任,能够理解自由的人。

还要学会做计划,做计划不仅仅只要做好计划就可以,还要行动起来,做计划提高创新管理能力的关键之一。做好计划,就可以让我们避开创新中的“死路”。

守信的人朋友会越来越多。失信于人,支持你的人就会越来越少。通过事情来判断人是否守信会更直接,但通常这样做需要较长的时间,正所谓日久才能见人心。但通过观察一个人是否守时,就能简单地判断出他是否具有守信的品质。

守时的人,未必是一定就是守信的人。但守信的人,通常都守时。如果要在众多的人中间做选择共同做事,就可以首先选择那些守时的人。通过与守时的人不断接触,最终发现值得信赖并合作的人。


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