首先要明白,项目经理从来就没有什么速成,本文只是笔者个人经验,要靠自己不断实践、积累,形成适合自己的进阶风格。
01
高效率的工作方法
推荐大家看《高效能人士的七个习惯》,其中要事优先是最重要的习惯。每天最多列出3个最重要的事项,不要多列,保证这三个当天做完。
GTD (get thingsdone)
?把待做事项写下来,不要记在脑子里,分成三个表:当天,短,中长期。
?每天review/更新当天的事项,每周review/更新短期事项,每月review/审核中长期事项。
?如果可以,分享这三个表单给上级和项目组成员。
?推荐大家用微软的 oneNote,编辑简单、灵活,手机、电脑同步,共享非常方便。
项目周会
?每周一次,但要简明扼要,切忌太细,太细的可以开专题会议,控制节奏非常重要,碰到跑偏的要及时制止把大家拉回来。
?建议用思维导图(比如x-mind免费版本)把项目的待办点整理清楚,每周更新一次,最好贴出来,让大家知道本周重点。
项目站会
?主要是大家提出碰到的问题,相互通气。
?建议一周两次,太频繁会让人反感,每个人发言不要超过3分钟。
定时提醒
?项目经理事多,有时候安排完任务自己就忘了,等想起来已经过了期限。
?推荐大家用“哎哟提醒(http://www.timer-mail.com)”,实际上它只是一个邮箱。
?安排任务时候抄送给一个给ai@timer-mail.com即可,到时会自动回发一个提醒邮件。
?适用于周期超过一周的任务,提醒自己,也告诉别人我不会忘记。
02
张弛有度的节奏控制
树立好人形象:关心大家,不单纯为了业绩,也为了成员的成长;同时,要即时鼓励做得好的成员,最好是当面、当众。
树立强人形象:大家公认没有责任心的、能力太差的,及时清理,否则会非常影响团队士气;同时,对松懈的成员要即时敲打,一开始要私下敲打,不起作用再当众敲打,但之前应该有所准备,如果对方翻脸马上有人能替换。
每周向上级汇报:汇报进展、成绩、风险、需要的帮助,上级高兴了会给你更多的支持。
风险的识别:这个非常重要,但有能力识别风险需要长期的积累,也要有技术背景。
?有时间了就多学业务,这是所有发展的基础。
?要拉拢技术骨干成为自己的坚定支持者,他们会主动告诉你风险。
03
防患于未然,不秋后算账
项目经理对项目的成败承担所有的责任,不可以在失败后说是因为某某没有做好,更不能说我已经给你发过邮件了,会上已给你安排过了这样的话。
因为项目的执行就是项目经理的最主要的工作,而不只是分配任务。
执行的时候,碰到问题要及时提出,该换人换人,不能换人就把风险上报,直到有人能和你共同承担无作为的责任。
04
人是最重要的因素
争取到能干的人是第一要务,拒绝不能干的、合作差的是第二要务,争取到足够的资源是第三要务,要学会:会哭的孩子有奶吃。
万一拿到了一手烂牌,也要尽量打好,同时让上级明白你手里的是一副烂牌,锻炼了自己,挣得了信任,也体现了一个人的能力。
05
上级的信任
是比项目本身还要重要的事情
多请示,让领导有存在感。
有成绩