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项目经理要能沟通、会沟通、懂沟通!

2020/6/19 9:52:11 |  526次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

对于一名项目经理来说,最关键的能力不是处理甘特图或者保证项目软件的正常工作,而是永恒的沟通技巧。沟通能力是至关重要的,但在顶级项目管理领域,实际情况是大部分工作人员依靠的是技术能力而不是管理或领导技能。更具有讽刺意味的是,尽管多数项目都严重依赖于技术,但这些工具并不总能让关键的沟通变得更容易。

对于公司来说,项目管理的实际作用正变得越来越重要,建立沟通技巧帮助团队发挥出更好的水平让该技能成为开发中的关键因素,不重视该技能仅仅关注专业能力的项目经理们将会大吃一惊。

01

能沟通吗—技能盘点

就下列问题自问自答:

你自认为哪些关键的沟通长处成就了你目前的成功和高效?

你有哪些弱点和局限?列举出你所知道的你不擅长以及最易出错的领域。

你尚未开发的沟通才能是什么?

你相信你有什么潜在的能力和兴趣尚未展现和实现?

02

会沟通吗—考虑你的听众

不是你,而是你的听众在沟通。一旦接收到你的信息,他们会进行“再创造”,所以你要为他们多加考虑。对项目经理们来说,最常见的听众包括项目成员、甲方客户,以及与公司事务相关的各方。

对项目经理们而言,其项目成员最希望能够清楚了解经理所推荐的行动路径,他们希望那些行动步骤是“有意义的”。您所沟通的下属们希望您说的话,不管是以什么样的形式,都能够被他们迅速而轻松地理解。

03

懂沟通—如何修炼?

TIP 1:明确你的目的。

管理沟通的第一信条:一切都是为了说服。无论是写电邮,或者是与你小组的一位成员聊天,以及进行一次重要展示,你都可能是在说服听众采取行动。

当你首次练习这一步骤时,把你的目的写下来,或者大声说出来。这样做的目的是:有意识的表达能帮助你发现你真正想说的事情。了解你能说服别人的各种方式并有意识地进行实践。

TIP 2:准备好你的信息。

强烈建议,你需要做到能够随时随地发布你的信息。那么,你应当准备什么信息呢?

通常,大多数项目经理把大部分沟通时间和精力花在以下几个事情上:

(1)- 项目组织文化:在这里我们如何做事。

(2)- 财务成果:我们做得怎样,以及你能得到什么。

(3)- 组织结构和层级:谁负责什么。

(4)- 时间管理:我们应当怎样使用时间,并保持合理的进度。

(5)- 工作成就感的理解:对工作的认识——我在做什么,我为什么要做,对你意味着什么。

一旦你确定了你需要发出哪些信息,你就要尽最大努力把每一条都做好。

TIP 3:建立信誉。

建立信誉涉及到使用适当的环境、适当的风格,显示你的激情、你内心的诚意。要说服人们,你要投入智力与情感。不管你实际上说什么都是要对人们产生影响的。人们能够记住的信息都是新奇的、具体的、充分讨论过的。他们能记住的故事是精心编织的、难忘的、触动感情的。

如果你正在面临一场危机,例如车间地面起火了,一定要告诉大家。然而,当你想要动员大家并获得支持时,用商量的口吻或者提议共同参与的方法会有效得多。虽然共同参与是说服人们的最有效方法,但有时候,项目经理只需要吩咐、指导、检查,或扮演一个顾问角色。

TIP 4:出人意料。

你的材料也许能轻易得到,包括每周简报、季度报表、营销报告,或者战略文件。但是,千万不要把这些文件作为附件发送出去。当你在演讲时,也不要陷入直接宣读电子表格上的数据或者幻灯片的页面内容这样的陷阱。你需要把这些材料打造成引人注目的信息。要达到

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