项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> PM 百科

项目总结与复盘的12条“秘诀”

2020/5/15 21:31:19 |  1996次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

1

什么是项目总结

项目总结就是在项目完成后,对项目实施过程进行复盘,总结实施过程中遇到的问题,对当时的解决方案进行探讨,以便发现更优的方案或是避免策略。通过对项目中的问题进行总结,从而达到指导后续工作,提前规避相关问题,以最合理的方案实施项目的效果。

2

为什么要进行项目总结

在项目结束后,为什么要积极地进行项目总结呢?

1、回顾项目初期的规划是否合理

在需求评审时,通过相关参与人员讨论,制定了项目规划。但是在项目实施过程中,是否严格按规划进行呢?如果没有按规划进行,问题出在了什么地方?在项目结束后,对项目规划进行探讨,有利于及时发现规划中存在的问题,以便后续项目制定更加合理的规划。

2、分析项目过程中是否存在问题

项目实施过程中难免会出现各式各样的问题,项目周期越长越容易出现问题。通过分析项目实施过程中出现的问题,理解需求的业务流程,对原来业务的影响,评估技术实施方案的优劣,人员配置是否合理等等。以问题来反推项目,更能发现问题真正所在。

3、当时的解决方案是否是最优的

在项目实施过程中,遇到了问题当然要找相应的解决方案。由于项目周期的限制,当时的解决方案可能是权益之计。现在项目完成后,我们再回过头来评审一下当时的解决方案,有没有更好的方案?如果有,后续有相应的处理策略不?只有不断地进行项目评审,才能保证在以后的项目中选择更好的实施策略。

4、总结项目经验为以后的需求做指导

所谓前事不忘,后事之师。在我们工作的过程中,不能一直忙着响应各种需求,要时刻注意对所做过的项目进行项目总结。总结项目实施过程中遇到的各种问题,解决方案,优化策略等等,以此来不断地提升规划能力,优化需求实施方案以及增加各种意外情况的应对策略。

总之,做好项目总结,更有利于能力的提升,使得“经历成为经验”。

超强的复盘能力可以让人从过去的事情中快速积累经验,让自己跑得更快。

3

如何进行项目总结

在认识到项目总结的重要性之后,作为项目经理,我们应该如何进行项目总结呢?

推荐学习联想的“复盘四步法”:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验,在项目实施过程中不断总结复盘,提升项目管理能力。

项目复盘的结构在许多地方与事后回顾是类似的。主要是讨论下面几个问题:

重温项目的目标和交付成果

过去哪些做得比较好

哪些事能做得更好些

与事后回顾相批,复盘仍有以下特点:

更有深度

前瞻而规范

邀请客户参加

4

对于项目复盘

12项目操作注意事项被公认为屡试不爽的“秘诀”

1.召集会议

在项目结束时,你要以最快的速度召集项目复盘会议;比较理想的情况是项目结束后两周内。如果时间过了太久才开会,人们的记忆就会衰退,会被其他事情影响或冲淡,变得模糊不清。

可以考虑将项目复盘会变成一次庆祝活动。对于会议时间,至少要保证每个人发言时间不少于20分钟,如果是长期的、连续的和复杂的大项目,还应适当延长时间。

2.邀请合适的人

如果可能的话,邀请一个“客户”参加研讨。

如果有一个类似的项目正准备开始,或已经开始了,那么邀请这个新的项目小组成员参加复盘会,将是非常有价值的事情,因为这样可以让刚刚总结出来的经验与问题,一提出来就能立即传递给新的使用对象。

3.任命联络人

要保证项目复盘的各项

    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款