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工作践行中的项目管理思维

2020/4/1 20:49:58 |  32次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

一提到项目管理,同学们可能很容易想到的是修路架桥、软件开发这些比较显性的项目。其实按照项目的定义,一切独特、临时性的工作都可以称之为项目,所以项目管理思维的运用远远不至于修路架桥这样的显性项目,生活中的很多事情我们都可以运用到项目管理思维。

之前我的分享文章中也有提到如何运用项目管理思维来坚持运动、坚持早起等等,感兴趣的同学可以查阅。今天我们来探讨一个更加具有普适性的项目管理思维运用场景,那就是我们每天的工作。

  你在工作中是不是经常遇到一些掐点上班的同学?是不是有人经常找不到工作需要的资料?是不是经常忘记一些重要事项?如果你有以上这些常见的职场小毛病,那么希望我下面分享的内容能够帮到你。

  每天因为各方面原因我都会至少提前一个小时到办公室,很多同学都奇怪我到这么早干什么?也有很多同学奇怪我的工作为什么如此有条理?以下是我的一些个人经验,供同学们参考。

  一、设置好工作区

  开始一天工作前的第一步,就是将环境干扰因素控制到最低。所以,我们需要对自己工位的可视范围内的东西进行整理。

  ? 清理电脑桌面

  每个人习惯不一样,但是总体建议是桌面不要放太多的临时文件,及时将文件归类备份一不至于遗忘丢失,二看起来简洁整齐。

  ? 清理办公桌面

  办公场所是需要高度专注的,所以不宜放太多的物品,不然你的注意力很容易被分散。

  ? 水杯倒满

  清洁水杯,泡上一杯咖啡或者茶,这样在开始进入工作状态的时候,就不会因为口渴而中断工作,起身再去做这些事情了。

  ? 手机静音

  将手机调成静音,这样在开放式的办公区域,就不会打扰到其他同事。不给别人制造麻烦,就是修养,不是么?

  ? 查看邮件(不回复)

  查看邮件,知道有哪些需要回复,哪些需要处理,哪些只是知悉就够了。

  所以为什么要提倡大家写一个高效的邮件标题,因为有时候你只需要看标题,就知道事情的内容和轻重缓急了。

  二、建立待办清单

  ?建立清单

  很多人一早到公司就开始忙碌,忙来忙去下班时发现很多事情都没有做,这就是无计划的结果,所以可以早到办公室,来点轻松的音乐,梳理下一天的工作计划。我一直用的是有道云笔记。这个时候办公室同事还没有来,完成以上工作后你可以干一些自己的事情或者提前开始工作。

  ? 实时更新

  当有新的事务产生的时候,你可以通过移动端或者PC段的任务清单软件实时添加。项

  ? 上班前查看

  上班前的15分钟,最后查看确认计划内的今日待办事项。

然后再将待办清单全部浏览一遍,挑选一些任务设定为今日完成。

三、确定当天最重要的三件事

每日清单确定之后,是不是就可以开始干活了呢?

根据80/20法则,往往最重要的20%的工作,决定了你80%的工作成效。

所以我们要学会认清楚哪些是对我这个岗位最重要的20%。划分的角度可以参考紧急性和重要性两个纬度!

在工作的过程中一定以计划为主,在自己计划未完成前,不要轻易的分散注意力或者融入到办公室的插科打诨中,如果实在需要临时打断,那么记得更新你的工作列表。


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