1. 缩短在微信上打字的篇幅。一两句话能说明白的事不要写成故事文。你发的文字里有哪些是废话,哪些是真正有用的信息,发出去之前自己要清楚。不要想到什么就写什么,这对别人都是理解成本。
2. 制定严格的作息规律。在家上班很容易懒散,睡到十一二点起来边吃中饭边工作是很多人的常态。有的人甚至还不能完全分清楚家事和公事,我在开电话会议的时候听到屏幕那头家里游戏机开着的声音,这其实都在降低效率。尽量保持和以前上班时一致的作息时间,不然真正返工的时候你还会觉得在家里一样。
3. 养成在心里写大纲的习惯。许多平时讲话不怎么利索的朋友这一点尤其注意。线上办公很多时候用文字来沟通,比起面对面说话,你有了非常多沟通前的缓冲时间。利用这个时间在心里打好草稿,按照“是什么-为什么-怎样做”的逻辑去组织语言,做到每一次出口都能言之有物。
4. 远离家里的舒适区。沙发,懒人椅,床,这都不是好的工作场所。你一旦躺上去就不会想起来,而且时间久了会对颈椎腰椎产生不可逆转的伤害。找一个能让你笔直坐起来的桌椅就好,周围不要有和工作无关的摆设杂物,尽量让自己保持专注。
5. 培养独立解决问题的能力。在家办公是对你独立性的一次考验,当你需要跟往常一样向同事求助的时候,一定会遇到回复慢,找不到人的情况。这个时候尝试逼自己一把去踏足未曾涉及过的领域,这是一次难得的学习机会。
6. 别熬夜。在家省去了上班通勤的时间,这段时间应该被好好利用解决工作中的问题,而不是熬夜玩游戏刷剧看抖音,这些软件一打开两三个小时就过去了。适当娱乐可以,但不要放任自己沉迷。
7. 永远让自己找得到人。在家办公时的责任心,就体现在你是不是有求必应,有应必答。
8. 给自己制造一点仪式感。比如洗个清爽的脸,刮个胡子,收拾一下办公桌,换上一身舒服得体的衣服。这些不是做给别人看的,而是帮助自己迅速进入工作状态。相信我,当你穿上睡衣懒洋洋地起来挪到电脑前时,你的思维方式,做事方式,考虑问题的深度,和在办公室里是不一样的。
9. 制定任务的优先级。当所有工作沟通都变为线上,你会发现每天面对的文字信息量开始成倍增长。这个时候一定要学会制定处理事情的优先级,重要且紧急的事情最先处理,其次是不重要但紧急,最后是重要不紧急。每天做个to-do-list, 然后把工作任务按照这三个维度填进去,你会发现思路一下子条理了许多。