“聆听可能是所有项目经理都知晓的能力之一,而且认为做起来是最简单的一件事,只要简单地听就可以了。而实际上聆听其实也是一个互动的动作,要引导对方说出自己需要了解的内容,给对方继续阐述下去的兴趣等等,所以本期就来说说这个看似简单但又不简单的技能。”
1:兼听则明
这条相信很多人都知道,比如组里人来汇报工作的时候,项目好的地方要听,项目不好的地方也要听。因为只有这样才能知道项目的问题出现在哪里,如何去改进。
但我发现,有很多管理者其实在这点上已经矫枉过正了。在每次的工作总结上,每当说到项目这次表现好的地方,他们总会粗暴地打断,直接指出【这些都不要说了,直接说问题,项目目前风险是什么】。
这样选择性的听报告,有两点影响。
第一,严重打击了报告者的积极性。每次报告给领导,都是想呈现给领导好的一面,只讲问题和风险,明显就是对自己工作优秀一面的忽视。
第二,经验和教训是并存的。总结会上说的是经验和教训,有好有坏这才是工作的正常规律。教训要吸取是肯定的,但这次做的好的地方是不是也应该保留,给其他成员加以推广呢?
所以说如何选择聆听的内容,真正做到兼听则明,对管理者来说也并不只是嘴上说说而已。
2:聆听的态度
这一点至关重要,别人说话就要尊重,哪怕讲话的人是下属。
很多人聆听别人说话,包括开会的时候,喜欢一边看电脑打字(或者看手机),给人的感觉非常不舒服。设身处地地想一下,如果你站在台上讲话,下面的人都在埋头看电脑,你又会作何感想?
如果真的有紧急事情需要处理,那么就先做完手头的事情,然后再约谈,否则整个沟通过程的效率其实很低。
一直在说态度决定一切,那么我们在聆听别人说话的时候真的做到这点了吗?
3:适当的引导
经常碰到有的讲话者说了一大通,但一直没有涉及关键话题;或者思维过于发散,话题常常跑偏。
这个时候作为聆听者,就不能让这次谈话变成无轨电车。适当地打断,然后抛出一些引导性的问题让对方回到原有的轨道上。
比如有位管理者曾和我说过一些提问的技巧。
what:这次事件的主题是什么?我们在其中做的工作是什么?
how:如何去实现我们的目标呢?
why:为什么我们要这样做呢?
when:什么时候能完成呢?
who:需要谁来完成这个任务呢?
我们在聆听过程中做的是简单的引导工作,只需要抛出这些问题就可以了。如何解题应该是对方的工作,我们千万不要自问自答。
所以说我们在聆听过程中不能只是一味地做听众,也需要适当地参与其中,以此来提高整个沟通过程的效率。
结语:有些时候,看似简单的事情如果做好了,能带给我们的帮助会超出我们的预期。而如何给这些简单的事情加一点变化,让它们变得不是那么普通,就需要我们慢慢地去总结,而不是一成不变。