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帮助项目成员改掉坏习惯

2019/12/18 9:16:10 |  855次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

每个人都有自己的习惯,项目经理如此,项目成员也是如此。从表面上看,个人习惯对项目工作的影响不大,实际上是我们没有意识到习惯的力量罢了

石油大亨的坏习惯

美国石油大亨保罗·盖蒂曾经嗜好吸烟。一天凌晨两点钟,盖蒂突然想吸烟。开灯后,他习惯性地去摸桌上的烟盒,不料烟盒里却是空的。他开始寻衣服口袋,仍然一无所获;搜索抽屉,希望能发现他无意中剩余的一包烟,结果又失望了。而此时,商店大多已经关门,他唯一可能得到香烟的办法是穿上衣服,走到几条街以外的火车站。于是,盖蒂脱下睡衣,换上外套。

突然,他停住了。他问自己:“我这是在干什么?一个成功的商人,一个自以为有足够理智对别人下命令的人,竟要在三更半夜离开旅馆,穿过几条街,仅仅为了获得一支烟。这是一种什么样的习惯?它的力量竟如此惊人。”

盖蒂为自己的行为感到吃惊。于是,他将那个空烟盒揉成一团扔进垃圾重新换上睡衣,带着一种解脱的感觉,很快就进入了梦乡。此后,保·盖蒂再也没有抽过香烟,而他的事业却越做越大,成为世界顶尖富豪之一。

保罗·盖蒂意识到了习惯的巨大力量,所以他克服了烟瘾。他深深地懂得,如果是在进行重大决策时,这个习惯很可能会影响他的判断。

工作中的坏习惯

习惯的力量是非常之大的。奥格·曼狄诺曾经这样形容过:“习惯若不是最好的仆人,它便是最坏的主人。”因此,人应该控制住习惯,不被坏习惯支配。

同样,在项目工作中,习惯也会在不同程度上决定着工作进度、工作质量和工作成效。良好的工作习惯能极大地提高工作效率,而坏的工作习惯则常常拖后腿,成为工作中的障碍。因此,德鲁克对人们发出这样的提醒:“坏习惯必须改掉。”

那么,哪些习惯属于工作中的坏习惯呢?德鲁克认为:“坏习惯就是我们所做的或未能做的、妨碍我们发挥效率和创造绩效的事情。”换言之,任何妨碍工作成效的行为都应该被归到“坏习惯”的范畴中。

贾金斯的故事

有个名叫贾金斯的人,他曾经废寝忘食地攻读法语。但他发现,要想真正掌握法语,必须先透彻地了解古法语。如果没有全面掌握和理解拉丁语则绝不可能学好古法语,而掌握拉丁语的唯一途径是学习梵文。于是,贾全斯开始投入梵文的学习中,这个学习过程也变得旷日持久。不过,贾全并未获得任何学位证书,他所受到的教育也始终没有用武之地。

贾金斯的父亲去世时给他留下了不少的遗产。他将所有遗产兑换为10万美元现金,开办了一家煤气厂。由于煤炭价格较贵,煤气厂亏损严重,斯决定将煤气厂转让出去,然后用转让所得的9万美元开办起了煤矿。由于采矿机械的耗资极大,贾全斯又以8万美元的售价将煤矿股份变卖,而转入煤矿机械制造业。此后,贾金斯便带着自己越来越少的资本在各部门中进进出出......

帮助项目成员改掉坏习惯

很多项目成员跟贾金斯一样,有着“做事有始无终”的习惯。如果项目经理对此听之任之,那么项目工作就毫无绩效可言所以,为了确保项目工作的正常进展,项目经理的任务就是要纠正项目成员的坏习惯,不要让他们的坏习惯影响了正常的工作。

不过,“冰冻三尺非一日之寒”,很多坏习惯并非一天养成,坏习惯似乎难去掉。对于这些“改不掉的坏习惯”,美国心理治疗医师戴维认为“那些想改变却未能改变的人,被改变的愿望和维持现状的愿望推到了两难的境地”。

在动机访谈心理疗法中,治疗师通过探索和解决患者的

矛盾心理,增强他们改变自己的内在愿望这种疗法在临床试验中取得了不错的成绩,不过它也证明:人们只要确实有改变坏习惯的愿望,就真的可能改变。

因此,项目经理可以帮助员工改变不良习惯。

首先,项目经理要让项目成员看到坏习惯带来的弊端,让其相信如果自已能够积极主动,就一定可以改掉坏习惯。其次,项目经理要帮助项目成员们安排周详的工作计划,并监督他实施计划,让他们没有时间顾及那些不良习惯。

总之,坏习惯是能够被及时发现和弥补的,项目经理要时刻注意帮助项目成员纠正坏习惯,扫除工作效率的障碍。

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