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项目管理中的10大难题

2019/11/14 19:45:04 |  75次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

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在讲今天的主题之前,先问大家一个问题:如何能将200毫升的水,装进100毫升的杯子里?

很多人可能最先想到把水变成冰块。这个答案你怎么想到的呢?不过,我们除了要知道答案,更要学会怎么得到答案。

为什么把200毫升的水装进100毫升的杯子里,水会流出来呢?因为重力,是吧?那么,重力问题能不能解决呢?

如果你想不出来,说明你这是地球上解决问题。我告诉你,我是搞航空的,如果把水放到太空里,你可以随便倒,怎么都不会留出来。

有人说,把水运到太空去,那得花多大的成本呀?如果你这样说,我觉得你并不适合当创始人。为什么?

创始人的思路是,遇到问题后,把所有的解决方案列出来,然后找一个最有可行性,并且代价最小的方案去实施。而不是提出一个否定的方案。

我们还可以从这几个维度去思考:改变杯子和水的形态,例如把水变成冰块,体积变小,或者把水变成气体,进行高度压缩;还有一个,水流出来,说明杯子和水之间的结合,表面张力太小,是不?那我们可以提高它的黏度。

目前为止,我们找到了两个思路。第一,解决问题的环境;第二,解决问题本身。你看,我们是通过科学分析,找到问题的解决方法,而不仅仅是答案。

如果这两个还不能解决,怎么办?关注问题的解决主体。

很多事情我们是外行,但肯定有内行。如果自己做不了,交给别人做,行不行?

比如,现在大家都讲创新。实际上创新并不容易,很多大公司的创新都不行,怎么办呢?把有核心技术的公司并购过来。现在的BAT最喜欢干这种事,用这种方式在市场中竞争。

所以,以后遇到问题,一定要试着从这三个方面去解决问题:要关注问题的所在环境、关注问题的本身、关注问题的解决主体。

项目管理其实是一个结构化的方法。中国人喜欢盛赞诸葛亮的“空城计”,其实我们做项目管理的最讨厌的就是“空城计”,为什么?

因为从项目的角度来说,它的艺术性成分很高,只能欣赏。科学的根本属性,是可以重复使用的,让成功可以复制。而“空城计”只能用一次,永远都不可能再次使用

( 2 )

项目的管理过程,其实是五个步骤十个问题。

五个步骤是:启动、规划、执行监控、收尾。


人类解决问题通常有两种,一种是,前人做事的方法我完全不认,自己搞一个新的,这叫革命。

还有第二种方法,前人做事的方法,尽管不是完全认同,但是好的就吸收接受,坏的就改进,也叫PDCA循环。

项目的五大步骤,也就是PDCA循环的过程,只是加了一个启动、一个收尾而已。

对于我们做项目的来说,这五个过程不难理解,做之前先启动,然后做计划,再去执行,在执行的过程中,不是所有的计划都能百分之百落地,一定会有偏差,出现偏差之后需要逐渐改进,这也叫PDCA循环。每次都这样走一遍,水平就一次一次地逐步提升。

除此之外,做项目需要解决的问题,一共有十个。


在做之前,首先要定义一下这个项目到底是做什么,然后要弄清楚是什么时间做,再问问这个事做的代价有多大,然后问清楚这个事做到什么程度可以接受。

这四个问题定义完了以后,就是“谁来做”的问题了。

如果内部有人,就组织成团队;如果内部没有人,就去把它外包出去。不管是内部的人还是外部的人,都要做好沟通和协。

更重要的是,做的过程中要注意人的问题,千万千万不要搞翻了,关系要搞好。

麻烦的是,通常做项目都是没人做过的,或者是前人没做好的,要在尝试中改进,所以要注意里面的风险。

这是做项目的人都必须知道的十大问题,其中前四个问题是中国人

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