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浅谈项目管理的分析指标

2019/10/9 12:09:55 |  19次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

项目管理分析已成为现代项目管理的重要组成部分,它们几乎用于每个过程。尽管一些大型公司可以通过项目管理软件能够详细介绍有关项目中使用的不同类型的分析的信息。然而,还有许多不同类型的分析是需要知道的,项目经理必须区分哪些是最重要的。  

1、时间管理指标

  项目管理分析必须包括时间管理指标,时间是项目管理中的一切。你需要知道你使用了多少时间,剩下多少时间,以及在不同资源上需要或使用多少时间。

  也就是说,这周工作了几个小时,平均每天工作时间是多少?这些问题中的每一个都可用于定义更好的管理方式来管理项目中的时间,其中可能包括工作日的更改或资源的分配。通过最重要的分析导出时间管理中存在的变量部分。

  2、完成百分比与计划完成百分比

  时间对于项目来说至关重要,特别是最初制定的项目需要的时间框架与项目紧密相关。因此,项目经理应该不断地跟踪项目完成的百分比指标和完成的计划百分比,通过这些指标之间的可量化差异帮助自己能够确定项目是否正常交付,也可以表现出项目中存在不可预见的问题,比如任务和活动中存在不必要的延误。

  3、成本指标

  项目中的每个任务或活动都有相关的成本,这些成本可能是原材料的实际成本或者劳动力成本。但是,项目范围的不断变化可能会对项目的整体成本造成极大的影响。因此,项目经理需要跟踪项目的当前成本和计划成本,这将有助于自己能够确定项目交付过程中何时出现和计划预算的偏差以及成本的转移。

  4、项目范围变更

  和跟踪成本类指标类似,项目经理需要仔细监控项目范围的变化,虽然在项目交付过程中经常需要进行变更调整,但项目范围的变化可能会导致项目经理产生绝望的情绪。项目经理应该界定可接受的项目范围,并在整个项目的交付周期内跟踪项目原始范围的遵守情况,当出现项目范围变更请求的时候,项目经理可以基于相关数据来进行决策。

  5、风险和质量

  风险和质量是有效管理项目所需的最终分析类型。项目经理需要知道风险影响项目的可能性,影响的严重程度和可用的解决方案。但是,这部分项目管理也涉及项目的质量。在某种意义上,质量结果是有效的风险管理的直接结果。最终,确保质量的小流程可以有助于防止项目后期的重大问题的发展。

作为项目经理需要了解分析如何减少自己的工作量并增强项目的成果,所以不必随机选择分析操作,而是应该在整个项目中不断追踪这五种类型的分析。

总结起来,主要有以下几点:

  跟踪项目完成百分比的变量,包括原始计划遵从性; 使用分析来监控项目花费的时间;跟踪成本指标,并使用分析来识别和管理成本与项目范围变更之间的关系; 使用质量和风险分析来有效管理风险并确保项目的成功。


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