项目管理资源网

您的位置:项目管理资源网 >> PM 百科

浅谈大型项目管理的创新原则

2019/7/4 9:39:01 |  808次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

 特大项目难以按时、按预算交付已成为一个人所共知的老大难问题。有估测表明,90%的特大项目最终都会超出预算。 

“特大项目”(定义为预算超过10亿美元的项目)在许多国家的经济活动中占据相当大的比重。 这里可以举两个突出的例子:一是澳大利亚悉尼歌剧院项目,该歌剧院于1973年投入使用,峻工时间比原计划推迟10年,预算超支幅度高达1400%。第二个例子是美国波士顿俗称“大挖掘”的“中央动脉”隧道项目,先期预算额26亿美元,而实际成本高达148亿美元。

  一般说来,项目规模越大,复杂性就越高,而复杂性可能导致不确定性增加,令人无法预见项目一旦开始,将会遇到什么样的困难、变化和意外机会。我们提出管理不确定性的一种方法,就是在项目进行的全程中持续创新。本文的建议普遍适用于一切大型长期项目,而不仅限于预算规模达到10亿美元的项目。具体而言,我们提出以下五条创新原则。

  1.评估过去有效的管理经验

  早在希思罗机场5号航站楼项目设计之初,项目团队就系统地研究了过去15年间新启用的每个国际机场,以及过去10年来英国国内每个造价超过10亿英镑的建筑工程。他们从中发现了一个主要问题:管理方通过固定价格承包的方式把风险转移给承包商,导致与承包商之间形成对抗式关系。更糟糕的是,这种方法会在项目的早期阶段就使设计方案冻结不变,成为创新的桎梏。该项目的规划者经计算得出结论,如果采用固定价格承包的方式,项目最终会超出预算,并且拖期一年。他们努力吸取以往积累的经验教训,抛开死板的固定价格合同,创建了一个新的交付模式。

  2.联手应对不可预见性

  当环境快速变化、难以预测时,我们需要更灵活的合同。例如,通过签定成本加成或成本可偿付合同,委托方和承包方之间建立起一种休戚相关的关系,可以在此基础上营造信任、共创协作型文化。

  3.事先演练

  特大项目中凡是引入新技术和新实践,都要事先经过异地试验、现场模拟演练和其他运营环境下的试运行,予以测试和验证。伦敦奥运筹建局在为2012年伦敦奥运会制订场馆建设规划时,将项目交工日期定在2011年7月,特地在奥运会开幕前预留出整整一年时间进行现场测试。

  4.自始至终驾驭创新

  明晰地表述创新策略,有助于项目领导者从头到尾把握项目的规划、协调,与研究合作伙伴和其他合作方进行沟通。例如,2012年,伦敦城铁横贯线项目团队开发了一个名为“Innovate18”的数字化在线平台,为内外部人士提供了一个提交创新设想的途径,其中“创新管理系统”板块可以管理、跟踪和报告创意的进展情况。如此,那些可能有助于项目推进的创新设想,便有机会在实际开工前获得有关方面的支持和认同。

尽管各种大型高风险项目复杂多样,但确实存在一些有助于提高绩效的简单原则。本文描述的五条原则通过鼓励创新来应对不确定性。它们为项目带来了通达应变的灵活性,同时又保持了项目高效交付所需的稳定性。

  5.适当调整并分摊风险

  一个特大项目中包括很大一部分可预测的、标准化的、重复性的任务,在以前的项目中已经反复进行过多次。此外,还有一部分任务是第一次采用全新的独创性程序。因此,可以把一个大项目分解成不同的项目、结构和流程,各自针对总体不确定性中的某个不同部分寻求解决之道。例如,前文提到的成本加成合同可用于不确定性较高的情况;不确定性较低时,固定价格合同可能更合适。


    项目经理胜任力免费测评PMQ上线啦!快来测测你排多少名吧~

    http://www.leadge.com/pmqhd/index.html

“项目管理生根计划”
企业项目经理能力培养和落地发展方案下载>>

分享道


网站文章版权归原作者所有,如有认为侵权请联系我们,将于1个工作日内作出处理!
网友评论【 发表评论 0条 】
网友评论(共0 条评论)..
验证码: 点击刷新

请您注意护互联网安全的决定》及中华人民共和国其他各项有关法律法规或间接导致的民事或刑事法律责任
·您在项目管理资源网新闻评论发表的作品,项目管理资源网有权在网站内保留、转载、引用或者删除
·参与本评论即表明您已经阅读并接受上述条款