项目管理工作十分繁杂，计划的协调、汇总与沟通、项目方案制定与推进、成本控制和财务管理等等都可能牵一发而动全身，不容轻视。对企业而言，项目代表着可观的收益，出于利益最大化的考虑，企业往往对项目管理投入大量的人力物力，以期达到最优的结果。
然而，项目管理并非人越多越好，效率和效果才是管理者们需要重视的问题。项目进行效果的跟踪来自于对项目的管理和监控，这是在项目计划阶段就需要审慎思考的问题。对项目进行管理和监控，可以从以下几方面加以考虑：
1、明晰所有人责任和资源分配
一个项目，在项目启动、计划实施、控制、验收等不同的实施阶段，通常由不同的人员负责，而当多个项目同时推进时，人员构成更加复杂，如果不加以管理，很容易造成资源浪费，增大沟通难度。这时候，就需要明晰每个项目负责人的目标、责任，并进行恰当的资源分配，让所有参与者能明确自己在项目工作中的目标及任务，减少沟通摩擦，更好地推进项目工作。
2、加强成本控制和财务管理
随着智能办公时代的到来，信息化技术提高了人们的办公效率，大数据带给人们更广阔的视野。利用高效的信息化解决方案，如8Manage PPM（项目管理系统）——新一代的企业项目管理系统，避免了人力资源浪费，有效提高项目工作效率，降低项目成本，可以从风险管理、项目执行管理、沟通管理、资源管理等多方面对项目进行监控和管理，通过共享实时信息，及时发现项目中出现的问题，有效规避风险，使团队能迅速作出明智决策并采取正确行动。
成本控制和财务管理应当贯穿项目的整个流程，合理的管理机制有利于项目的平稳推进，避免因成本失控而造成资金链断裂。当数据繁杂，财务管理难度变大时，利用8Manage PPM（项目管理系统）可有效解决这个问题。一旦支出超出限制或财务出现问题，可通过项目管理系统定位到具体子项，分析原因并找出解决办法。
3、加强内外协调
合理规划配置项目资源，建立顺畅的沟通机制，使项目人员能够在理念、行动方式上互相协调，同时，对内跟企业内部的各个部门，对外跟合作伙伴也要保持顺畅沟通，争取对项目的理解和支持。
4、项目计划和执行全跟踪
项目能否圆满完成，跟缜密的项目计划、高效的落实行动是密不可分的。对项目计划和执行过程进行跟踪，能及时发现项目中出现的问题并落实到相关责任人，有效减少项目后续风险，提高项目执行效率。