项目计划应该包含所有重要的东西，它应该放在适当的位置来说服客户，考虑到这一点，那就需要了解如何准备项目计划并让客户来帮助你完成是需要一些技巧的。如果说做什么能够给客户带来深刻的印象，你的项目计划毫无疑问是其中之一，你设法让客户的注意力集中在这上面绝对是至关重要的。
1、开始计划前要进行调研
你需要告诉你的客户的第一件事就是你很清楚项目中所有的变量，你需要打动他们以获得他们的信任，那么彻底的研究对于项目的成功必不可少。
你需要深入研究相关的项目文档，和与项目相关的人员进行沟通，这样来获得项目工作范围和需要获取的项目交付成果，并对这些成果列出优先级。
2、确定项目目标
很多人经常出现的一个错误就是，他们还没有提供适当的解决方案之前，就以为了解了项目需要达成的最终目标和可能出现问题，其实项目是一个渐进的过程，需要预先考虑很多事情。
制定项目的目标是简单明了的告诉客户项目要发生什么，可能在哪些领域发生问题，然后在交付的过程中逐步进行优化和解决并最终达成目标。
3、 制定合理的解决方案
制定合理的解决方案应该在你已经正确识别实际需要解决问题之后了，否则你的解决方案就是空中楼阁，无法获得客户的肯定。
但是你可以提出一个解决方案的整体框架和流程，让客户有所期望。通过确定解决方案和制定具体的行动方案实际上是需要围绕项目的工作范围来进行的，这是项目计划框架的基石。
4、其它重要注意事项
你需要设置一个项目的最终期限，这是专为客户的喜好而制定的，但现实的项目交付中所以你不会落后，这样做会导致你给客户一个准时完成的良好印象，并提升组织品牌的美誉度，它也会给你带来了很多的信任。
一个成功的商业战略和项目计划毫无疑问比这更复杂，还有你需要得到答案的话还需要面对更多的棘手问题。例如，项目的所有者是谁，哪些人对整个项目过程有巨大的影响。如果有与第三方或代表合作通会更复杂，因为他们在制定价格以及提供替代品时，需要获得必要的批准。