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浅谈高效项目团队的特点

2018/10/30 12:10:49 |  74次阅读 |  来源:网友转载   【已有0条评论】发表评论

 唐僧的取经团队真的是高效团队么?一个团队组成只需要像西游记学习就行么?团队作战管理方式是项目管理的一种基本工作方法。他们在一起讨论任务、评估观点、作出决定并为达到目标而共同奋斗、共同工作。一个真正的团队是一支不断变化的、有生命力和活力的队伍,在这个队伍中有许多人在一起工作。

  1、项目团队的构成

  (1)项目团队的角色

  所有的成功项目团队都有如下基本特点:领导有力、目标明确、决策正确、实施迅速、交流通畅,掌握按时完成任务所必需的技能技巧,全体成员共同朝一个方向努力,最重要的是,找到有利于项目团队发展的最佳队员组合。项目团队是在一个项目实施期间组织起来的一组成员,共同负责这个项目,如建造一个新的设施。要求大量的子团队、子任务以及详细的计划和严格的训练,依赖于队员之间的相互理解和组织良好的工作习惯。

  (2)团队关键队员

  1)队长。发现新成员并提高团队合作精神。对队中的每个成员的才能和个性有敏锐的判断力。

  2)评论员。能使团队保持长久高效率工作的监护人和分析家。永不满足于不是最好的答案。是分析方案、找出团队弱点的专家。坚持错误必须要改正,而且铁面无私。提出建设性意见,指出改正错误的可行性方法。

  3)执行人。保证团队行动的推进和圆满完成。思维条理清楚,是天生的时间表。预见能发生的拖延情况并及时作出预防。具有“可以完成”这种心理,且愿意努力完成。能够重整旗鼓,克服失败。

  4)外联负责人。负责团队的所有对外联系事务。具有外交才能,善于判断他人的需求。具有可靠、权威的气质,对团队工作有一个整体了解,处理机密事物时小心谨慎。

  5)协调人。将所有队员的工作融合到整个计划中。清楚困难任务之间的关联,了解事情的轻重缓急,能够在极短时间内掌握事情的梗概。擅长与队员之间保持联系,能熟练处理可能发生的麻烦。

  6)出主意者。维持和鼓励团队的创新能力。热情、有活力,对新主意有强烈的兴趣,欢迎并尊重他人的新主意。将问题看做成功革新的机会,而非灾难,永不放弃任何有希望的意见。

 7)督察。保证高质量地完成团队工作。严格要求团队遵循严格的标准,有时甚至显得迂腐。对他人的表现明察秋毫,发现问题绝不拖延,立即提出奖罚分明。

  在一个高效的团队中,成员们都清楚地知道各自所扮演的角色。但除了自身的力量、技能和担负的职责外,他们还必须为整个团队的“凝聚力”作出自己的贡献。整个团队“凝聚力”的实现则是项目经理们的职责。

  2、高效团队的特点

  (1)共同的目标

  每个组织都有自己的目标,项目团队也不例外,正是在这一目标的感召下,项目队员凝聚在一起,并为之共同奋斗。这一目标是共同憧憬在客观环境中的具体化,并随着环境的变化而有着相应的调整,但每个队员都了解并认同它,都认为共同目标的实现是达到共同憧憬的有效途径。共同憧憬和共同目标包容了个人憧憬与个人目标,充分体现了个人的意志与利益,并且具有足够的吸引力,能够引发团队成员的激情。

  (2)合理的分工与协作

  每个成员都应该明确自己的角色、权力、任务和职责,在目标明确之后,必须明确各个成员之间的相互关系。如果每个人彼此隔绝,大家都埋头做自己的事情,就不会形成一个真正的团队。每个人的行动都会影响到其他人的工作。因此,团队成员都需要了解为实现项目目标而必须做的工作及其相互间的关系。项目团队在建立初期,在团队成员的参与下,花

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