所谓的破冰练习就是通过一个简短的练习或游戏,来帮助新的团队成员互相了解。项目经理在启动一个新项目之后,需要第一次把所有的新项目团队成员聚集在一起,那么就形成了第一次的项目会议,这个时候,项目经理可以把破冰练习放在这个会议上,作为会议议程的一部分。这里提供了5个破冰小练习,来帮助项目经理达到这个目的。
1、介绍一位同事
这是一个简单的小练习,任何人都可以做到,而且也不需要做任何准备。项目经理可以邀请项目团队中的人转向旁边的人,要求他们说出对方的名字和所在的部门,在项目中担任的角色以及自己所了解的一些趣闻。
如果提前有准备的话,项目经理可以准备一些PPT材料,放置每个人的照片和简介来进行演示。如果项目团队中人员数过多,可以将人员进行分组可能更好一些。这个小练习对于大家互相不认识的情况下效果较好,但如果大多数都已经认识了,可以跳过这个步骤,因为显得比较无聊。
2、两个事实和一个谎言
这个小游戏是要求每个人与团队小组中的其他成员分享三条信息,其中两个应该是真实的信息,另一个看起来是似是而非的谎言,其他团队成员必须猜测哪一个是谎言。
这个游戏往往要求在彼此有一些料机的团队成员之间进行,他们通过对对方的了解及花费一点时间来思考对方所说的话并作出判断。
3、找出三个共同点
让会议中的每个团队成员都站起来,然后互相进行走动交谈,要求每个人花上几分钟的时间与每个同事进行开放式沟通,目的是找出自己与对方存在共同点的三件事。
这三件事可能是最喜欢的食物,最常用的口头语,最喜欢的电影类型,最喜欢的运动等等。一旦每个人都开始于其他人进行交谈,这种分享就会逐步蔓延开,并可以在相互之间进行交换,尝试去喜欢对方喜欢的事物,获得对方的好感,也增加自己的爱好范围。
4、建一个塔
这可以作为破冰练习的最后一个环节,因为花费的时间最多,需要提前做一些准备,目的是建立一个最高的塔,塔的样式不限,材料不限。
项目经理将项目团队拆分成不同的小组,建立一个成功撑过10秒钟的塔,项目经理需要提供一些设备和材料来给团队,材料可以尝试各种类型,胶带,纸张,书本,食物,回形针等包括但不限于办公用品,同时也要预留出足够的时间来让小组完成,并观察是否存在作弊的迹象。
通过这种方式,可以让大家迅速熟悉起来,并在解决一个有一个问题的过程中,可以让团队内小组成员展示出每个人的个性和能力。
5、总结你的经验并分享
这种方式适用于大型项目团队,特别是在一个大的会议室中存在不同的块状区域布局的时候,项目经理可以将人们按照不同的区域进行分组,或者按照所承担的项目中的工作模块进行分组。
当形成小组之后,每个小组应该将团队成员的经验总结汇总,可以是在公司多年的服务经验,他们计划在项目上花费的时间,也可以是他们的家庭结构,然后形成一个小组的团队的统计结果反馈给房间内其他小组。