在项目的工作环境中，时间的本质就是机会，当所有人都在朝着项目目标努力前进的时候，总会有一些人的工作效率会高一些，他们提供的输出会多一些，他们是如何做到这一点呢？其实当事情变得过于复杂时，生产率水平的关键在于对工作本身的理解上，高效的生产率是智能规划、集中力量和努力工作的结果。
1、制定清晰的目标
更高的效率来自更清晰的目标。一个清晰具体、可衡量的目标才能有效指导行动。首先，它要反映你的想法，并且要在可实现的范围内;其次，它必须要跟你的价值观契合;最后，要有时间限制。另外，为了更加真实和具体，必须要把目标写下来。目标越清晰，越具体，你越有可能在较短时间内实现它。
2、做清晰的计划
接下来，如果你想让你的效率“极速”升高，那就保证要有一个清晰的行动计划。计划越详细，执行就会越容易。在计划上花1分钟时间会在日后的执行当中为你节省10分钟。
3、确定优先顺序
给计划列表排序。在行动之前先对你的计划列表做一个分析，确保先从最有价值的任务开始做起。是否“最有价值”取决于做成这件事或没做成这件事的潜在后果。价值高的任务有意义非凡的效果，而价值低的只有很小的意义或者没有任何意义。
4、集中注意力
选择一个价值高的任务去做，在完成之前都不要放松。一心一意做一件事会比你“三天打鱼，两天晒网”更快地完成任务。如果在任务中你能做到一心一意，那你所花费的时间能减少80%。
5、做事时就要努力去做
只要是工作时间，就要一直专心投入。别浪费时间，也别沉迷于社交。照这样做的人，工作效率往往增加一倍，实现目标的速度也比他们想象的要快。
6、加快脚步
在工作中，要培养一种紧迫感，保持一种更快的步调来完成所有事情。让自己忙碌起来。快速应对每一个任务。只需加快脚步，你的工作效率就会大大提高。
7、机智灵活
重视所干工作的价值。尽管花多少时间是很重要的，但最关键的还是完成工作的质量和数量。再重复一遍，如果你在一些价值较高、收益较好的工作中花费更多的时间，每个小时所获得的收效也会更好。
8、让工作跟技能匹配
技能和经验是十分重要的。如果你做一些自己十分擅长又有经验的工作，你必定能用更少的时间完成更多的工作。尽力在最重要的事情上保持高效率。在最关键的事情上一贯表现突出，是实现自己目标最迅速也最有效的方法。
9、简化步骤
将工作中的很多步骤整合在一起成为一个单独的任务，并且省去不必要的部分。如果可以的话，那些意义不大的工作可以完全省略。
10、整合你的工作
把相似的工作归类，然后在同一时间把它们做完。在同一时间内打完所有电话，完成所有的预算等能让你提高速度和做每类工作的技能。如此一来，你就能更加自如地打电话，更精准地做预算。将类似的工作逐一做完会缩短80%的工作时间。