项目管理符合“过程管理”的三大步骤——过程输入、过程转化活动和过程输出。这些活动过程可以体现在项目管理的一系列活动中：立项组成团队、项目实施等。这些过程中存在一系列的计划、组织、协调与沟通活动。
思维导图在这个过程中可以作为项目各阶段的思维梳理工具，而且随着思维导图软件工作与项目管理软件的融合，项目的阶段进度管理可以直接应用思维导图进行。目前Mindmanger、Xmind等软件基本都可以转化为甘特图等进度控制表。
按照PDCA的描述过程，我们大致可以将项目管理的过程分为以下五个阶段，每一阶段又可以细分若干的活动支持。这五个阶段分别是：启动项目阶段、策划项目、执行项目、监控项目、项目收尾。不是每个项目都必须经过以上每一个阶段，因为有些项目可能会在完成之前被停止。有些项目不需要策划或者监测，有的项目需要重复多次中间三个阶段。我们可以用思维导图对其进行简单概述。
1 项目启动阶段
进行立项申请，做出可行性研究分析，即明确定义项目范围、分析技术可行性、经济可行性、社会可行性等，同时制定详细的可行性研究报告。管理层会据此决定是否通过立项申请。
2 项目策划阶段
立项申请通过后召开项目启动会，同时制定项目章程并任命项目经理。此外，还要制订项目计划，确定项目资源、成本、质量目标要求，编制项目推行进度表，识别项目过程风险等。项目的启动阶段与项目策划阶段，都可以视为策划准备阶段。
3 项目执行阶段
项目经理依据项目章程与项目管理计划、WBS、里程碑计划、范围管理计划等开展工作(需求分析、概要设计、详细设计、编码、测试)，并定期报告绩效，加强沟通，做好团队建设活动。
4 项目收尾阶段
行政收尾需对所有的项目文档进行归档，同时做好经验总结，为以后的项目提供参考。此阶段需进行行政收尾及合同收尾。请客户对最终交付物进行签字确认，完成验收工作，即完成合同收尾。
5 项目监控阶段
此阶段贯穿整个项目的始终。由QA制定质量保证计划，并据此开展质量控制工作，做好变更管理、配置管理，并注意版本控制。此外，项目经理需要根据检查点及里程碑对产出物进行检查。