赫拉克利特说“人不能两次踏进同一条河流” , 一个严谨的哲学命题。现实中,我们经常告诫自己 -人不能在同一个地方摔倒两次。如果你没有老郭“哪里跌倒就在哪里躺下”般豁达,那么当你再次站起来时,需要考虑为什么会跌倒和下一次如何不同样的跌倒。
在一个项目的整个生命周期中,即便是有很好的Scope define和plan,Quality, Time, Cost仍然总是能给我们带来各种各样的issues。如果有vendor, supplier的参与,HR,Communication 和 Procurement 会把事情弄得很复杂很繁琐。如果project team suffers不了,伴随着各种solution的actions,会充斥着项目的各个角落,各个时间段,涉及到每个参与项目的个体。一番疯狂的折腾之后,无论问题解决了,没解决,解决了一部分,在这个过程中,我们或多或少都会有这样那样的感悟,经验教训。项目由于其本身Unique,Time Bound的属性,很难在其内部和生命周期中很有效的利用这些所得。而这些非常宝贵的实践,即便是错误的示范也是非常值得记录下来的,对于项目所在组织的成长和提高又是至关重要的。
LL (Lesson Learnt)是工具和方法,也是态度,信念以及责任。当项目进行到一定阶段,通常是中期或者后期,完整了一些重要的milestone review,大家都能腾出些时间和精力,坐下来一起进行总结。从小的team开始,召开一个个internal的meeting。Fishbone,brainstorming等方法工具都可以拿来使用,总结好的方面留给以后做参考;列举出现的问题和集思广益的解决方案,分门别类的assignowner去takeaction。LL更多的改进还是需要team内部的力量来推动进行,群策群力。一些牵扯到external或者team 之间的问题,需要总结整理,提交给teamlead。在Highlevel的LLmeeting中,各team之间进行交流和讨论,希望得到哪些support,别的team的哪些input和output对你有影响需要改进。达成的共识再回溯到team内部进行followup的track。牵扯到vendor和supplier,还会有公司level的讨论进行。这些结果中的一小部分,马上就可以投入到项目后续阶段的进行中,产生实际效果;而其中的绝大部分,只能为后面的project提供资料和历史参考- 这是对后面project来说不可多得的宝贵财富,也是PDCA的闭环管理的精髓-全面质量管理活动的全部过程,就是质量计划的制订和组织实现的过程,这个过程就是按照PDCA循环,不停顿地周而复始地运转的。
这里需要额外提出的是,LL的目的是为了解决问题现状,而不是在于每个人的情感怨念的集体发泄。完全可以理解,迫于项目的压力以及所在jobtitle立 场的不同,情绪大家都会有,很可能互相指向对方;当然也都需要发泄,来缓解;但是要看情况,看场合,看结果。我奉行的原则是:在你想要做某事之前,考虑一 下这件事是不是做了能达到或者帮助达到你想要的结果;如果不是,需要考虑做这件事和达到结果哪个更重要;如果结果重要的话,那其他的事情包括个人的情绪都 是可以被短暂牺牲的。如果只是因为一时的怒气,而导致情况朝着更恶劣的方向发展,那是非常的得不偿失的,最后suffer的还是自己。
扩展到人生也是如此,每个人每个阶段会有自己的plan,生活上、工作上,当然也许感情上:)经过了一段时间,有些人能温故知新,总结提高,便迈上了人生的另一个高度;从而可以俯视之前
的种种,游刃有余的掌控自己的人生。有些人却依然终日忙忙碌碌的重复着每天的生活,没有感触只有抱怨地一路走着。可能环境稍有改变,面对更复杂的情况便手足无措,跌入下一个轮回。
当然,希望大家都能拥有更美好的明天~
That's All ...
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