很多人都头疼写周报、月报，觉得用这些时间来写这玩意儿，还不如用来直接干活，何必浪费时间在写这些计划上。其实我一直也是这么想的，不过我现在不这么想了。 其实项目是一个很泛的概念，大到几十个亿的是项目，小到我们日常工作中的一周的工作计划也可以称之为项目。在工作中接触到一些自我管理能力很强的人，我很好奇他们是怎么做到的？后来得知这些自我管理能力很强的人对时间有很强的计划性，他们制定计划，并按照计划完成每天的事项。
我们不善于制定计划，于是总是陷入一种瞎忙的状态，每天都觉得自己挺忙的，但是末了都不知道自己都干了些什么，悲哀啊！忙得一点效率都没有，给自己的长期目标很宏伟，但是没有将目标分解，结果是什么都没干成。举个例子，我们给自己定了一个月度计划：完成拓展新客户10人。但是我们没有根据“完成扩展客户10人”的目标进行每天的工作量安排。
假如要完成这个10人目标，那一周得扩展2.5个新客户。那么一周至少要拜访多少客户才可能达成2.5个新客户？假如一周要拜访20个客户才能达成2.5个新客户，那么每天得拜访2.8个客户，我们可以略算为每天需要拜访3个客户。
如果没有制定这样的任务分解，我们则很可能每天很随意，然后到了临近月底的那一周就拼命拜访客户，最后的结果可想而知——不可能达成目标。
这么想来，你说写计划重要还是不重要？
那么，项目经理们，你们平时有写计划的习惯吗？小的项目可能用Excel就能帮助你制定一个计划，但是大的项目，几十万、几百万的项目牵涉到跨业务单位和跨部门，靠简单的笔杆头和常用的表格已经无法满足。
古人言“君子生非异也，善假于物也”，优秀的人善于利用工具提高自己工作效率，帮助工作的完成。而作为专业项目管理的项目经理人，你们平时都用什么样的工具帮助自己管理项目呢？
纵然，钉钉、明道是可以满足个人日常的工作任务制定的，然而时间跨度比较长的跨业务单位项目则又当如何？专业项目管理软件系统中，国外有微软、惠普、visual project、oracle primavera等，国内有蓝云EasyTrack（ETPPM）、维普等。
微软project、oracle primavera更倾向于工程项目方面，由于工程和it项目、产品研发、软件开发和专业化服务方向的项目管理存在巨大的差异，且这些品牌中有的软件是从ERP系统演变而来，在专业项目管理方面无法达到纵向和横向跨业务单位的集成和协同，加之国外软件基于国外的项目管理理论研究，在国内出现严重的水土不服现象，以至于国内大型企事业机构单位弃之不用，而转向于国内专注项目组合管理的蓝云、普通项目管理的维普这些供应商。
当然了，针对个人用户的项目管理软件和针对企业级用户的项目管理软件存在很大的差异。在我看来，明道、钉钉这些产品更加适合个人用户使用，但不能满足专业的项目管理经理，所以，一般项目经理们更多的选择的是project。但是如果是企业级用户的话，由于一个项目涉及到多家不同的单位部门，而且项目金额巨大，需要系统能够集中入口、识别和评估风险、资源调配、项目进度监控等要求，对项目管理的集成性和协同性要求比较高，所以一般会选择TechExcel、蓝云easytrack（ETPPM）。不过据说选择TechExcel的单位很多最后都没有继续使用，具体原因不详。
具体而言，项目管理软件并无好坏之分，选择现阶段最适合自己的工具，能够有效帮助自己工作的管理和提升才是王道。