在项目管理的每个阶段，都有一些可以预测的因素。在计划阶段，主要包括：1、确定真正的问题2、确定利益相关者3、设定项目目标4、随时准备做出取舍5、细分项目的工作任务。
注意：1、当你在细化目标时，要尽量做到SAMRT。换句话说，你的目标应该是：具体的（specific）；可测量的（measurable）；以行动为导向的（action-oriented）；现实的（realistic）；有时间限制的（time-limited）。
2、你设定项目目标是，要牢记以下几方面：质量（质量标准）；组织（角色和任务分工）；沟通（信息）；风险（影响因素）。
3、做出取舍时，三个变量的“铁三角”，其公式如下：质量=时间+成本，改变其中的任何一个变量，结果都会发生变化。
4、细分项目运用工作分解结构（WBS,work break-down structure）,用来进行估计、分配人员、跟踪项目的进展情况和显示项目工作范围的工具。
如何组织项目？
“如果你在没有对项目进行详细规划，或者忽略了某些方位性线索的情况下就贸然采取行动，你就极有可能会忽视项目计划的一些项目计划的一些重要特征。因此，一定要高度重视重要里程碑事件。”
——Martin Nemzow
在项目的组织阶段，你就要把你所设计的高水平的计划付诸实践了。在这阶段，你的时间预测变成了日程安排，你的活动方案变成了关键路径，你的成本估计变成了项目预算，你把项目组紧密的团结起来，你需要收集所有相关资源，你需要大家和你一样具有奉献精神。
由此可见，组织阶段主要的包括以下几个关键步骤;1、组建项目组2、制定日程安排3、制定预算。
注意：对于相对较为复杂的项目，大多数项目经理都会运用软件程序来进行项目计划和项目管理，这就是项目管理软件的运用。